Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d)

CBRE, Inc.; Düsseldorf; Ibrido; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Urlaubstage pro Jahr

Merit-Increase Gehaltssteigerung

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Corporate Benefits & INCENT Rabattport

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Descrizione del lavoro

CBRE GWS IFM Industrie GmbH in Düsseldorf sucht eine Empfangskraft in Vollzeit, die Mitarbeitende, Gäste und Kunden professionell betreut und ein herausragendes Empfangserlebnis sicherstellt.

Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung der Zutrittskontrolle, das Bearbeiten von Anrufen, das Organisieren von Terminen und Räumen sowie die Koordination von Catering und Veranstaltungsabläufen. Sie arbeiten eng mit Facility Management, IT, Security und Serviceteams zusammen.

Competenze

• Abgeschlossene Ausbildung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Kundenorientierung, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Mansioni

• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses.
• Verwaltung der Zutrittskontrolle, Zugangskarten und Schlüssel.
• Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle.
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen.
• Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung.
• Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams.

Conoscenze

Kundenservice

Empfang

Office-Management

Formazione

Berufsausbildung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

... dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Düsseldorf in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter / Receptionist (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Betreuung von Mitarbeitenden, Gästen und Kunden sowie Sicherstellung eines erstklassigen Empfangserlebnisses
• Verwaltung der Zutrittskontrolle, Zugangskarten und Schlüssel
• Bearbeitung eingehender Anrufe sowie Koordination der zentralen Poststelle
• Organisation von Terminen, Besprechungsräumen, Meetings und Veranstaltungen
• Koordination von Catering, Veranstaltungstechnik und Raumvorbereitung
• Zusammenarbeit mit Facility Management, IT, Security, Sport- und Serviceteams
• Umsetzung und Weiterentwicklung von Servicestandards sowie Optimierung interner Prozesse
• Betreuung digitaler Workplace-Systeme, einschließlich Raum-, Ticket- und Schließfachsystemen
• Bestellung und Verwaltung von Bedarfs- und Verbrauchsmaterialien
• Durchführung täglicher Kontrollgänge und Sicherstellung operativer sowie sicherheitsrelevanter Standards
• Koordination der Küchen- und Verpflegungsbereiche sowie Abstimmung mit Dienstleistern
• Unterstützung bei interner Kommunikation sowie beim Warenein- und -ausgang

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Kundenservice, Empfangs- oder Dienstleistungsbereich
• Erfahrung in der Hotellerie, Gastronomie, Workplace Experience oder im Office Management von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude an einem internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Buchungs- oder Ticketsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team