Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d

Tag Ag; Hamburg; Hybrid; EUR 26.000 - 36.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Tag AG in Hamburg sucht eine engagierte Empfangskraft im Backoffice zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und ausgangs, Entgegennahme von Telefonanrufen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung idealerweise im Immobilienbereich sowie mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Empfang oder Kundenservice mit, plus sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Empfang oder Kundenservice.
• Soft Skills: souveränes, freundliches Auftreten; strukturierte, ruhige, selbstständige Arbeitsweise.
• Hard Skills: gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und ausgangs
• Entgegennahme von Telefonanrufen
• Allgemeine administrative Aufgaben, z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
• Repräsentation des Empfangsbereichs und Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Allgemeine Verwaltungsvorgänge übernehmen

Kenntnisse

Backoffice

Kundenservice

Empfang

Telefonmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise Immobilienbereich)

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Stellenkennziffer: 35012-05/2026 I in Teil- oder Vollzeit (mind. 25 Std./Woche)

Wie sieht mein Arbeitsalltag aus?

• Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und ausgangs
• Entgegennahme von Telefonanrufen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
• Repräsentation des Empfangsbereichs und Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort
• Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsvorgänge

Was sollte ich mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung idealerweise im Immobilienbereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Empfang oder Kundenservice
• Soft Skills: ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine strukturierte, ruhige und selbstständige Arbeitsweise
• Hard Skills: gute MS-Office-Kenntnisse