Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Berlin; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Keine Nacht- und Wochenenddienste

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Job summary

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH sucht am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin in Teilzeit (30 Std./Woche) ab dem 01.02.2027. Zu Ihren Aufgaben gehören der freundliche Empfang von Besuchern, administrative Tätigkeiten, Telefonzentrale in Deutsch und Englisch sowie die Weiterleitung von Anfragen.

Es erwartet Sie eine langfristige Festanstellung, eine leistungsgerechte Bezahlung, interne Weiterbildung und ein umfassendes Einarbeitungsprogramm.

Qualifications

• Freundliches, professionelles Auftreten am Empfang
• Organisationstalent bei der Belegung von Konferenzräumen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
• Hauptaufgaben im Empfang und in administrativen Tätigkeiten
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse

Responsibilities

• Besucher empfangen, anmelden und weiterleiten
• Kundenservice koordinieren, ggf. über Tablet oder vor Ort
• Telefonate deutsch/englisch entgegennehmen und weiterleiten
• Rückrufnotizen erfassen und versenden
• Post und Materialbearbeitung, Verwaltung von Schlüsseln und Ausweisen
• Rechnungen/Mahnungen nach Absprache bearbeiten

Skills

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kundenempfang

Teamkoordination

Deutsch & Englisch

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Berlin eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche) ab dem 01.02.2027

Arbeitszeiten:

Mo-Do: 08:00-17:00 Uhr

Fr: 08:00-15:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• Festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Keine Nacht- und Wochenenddienste
• Umfassende Einarbeitung
• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

Empfang und administrative Tätigkeiten:

• Besucher empfangen, anmelden und an die zuständigen Ansprechpartner weiterleiten
• Kunden an den Kundenservice vermitteln, entweder über das Tablet oder durch Kontaktaufnahme mit den zuständigen Mitarbeitern vor Ort
• Auskünfte erteilen und bei Bedarf organisatorische Unterstützung leisten, z. B. Taxis bestellen
• Ein- und ausgehende Telefonate in deutscher und englischer Sprache entgegennehmen und weiterleiten
• Rückrufnachrichten aufnehmen und an die zuständigen Ansprechpartner übermitteln, z. B. per E-Mail
• Schadenmeldungen entgegennehmen und die Behebung in Abstimmung mit den zuständigen Stellen organisieren
• Handwerker und Reparaturarbeiten beauftragen sowie deren Durchführung koordinieren
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten und weiterleiten
• Büromaterialien verwalten, Bestände kontrollieren und Nachbestellungen veranlassen
• Rechnungen und Mahnungen nach interner Absprache bearbeiten
• Zugangskarten und Firmenausweise anfordern, verwalten und freischalten lassen
• Schlüssel verwalten und die Ausgabe sowie Rückgabe dokumentieren
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen
• Administrative Tätigkeiten mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook erledigen

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie oder einer kaufmännischen Ausbildung
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren und verfügen ggf. über weitere Fremdsprachenkenntnisse
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an das Bewerbermanagement [phone]