Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche)

Reception+ GmbH; Ismaning; On-site; EUR 1,653,120 - 2,204,160; Part time

Benefits offered by this job

Prämie für Mitarbeiterwerbung

Strukturierte Einarbeitung

Jobticket/Deutschlandticket Zuschuss

Geregelte Arbeitszeiten

Job summary

Reception+ GmbH sucht am Standort Ismaning eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. -mitarbeiter in Teilzeit (15 Std./Woche). Sie begrüßen Mitarbeiter, Besucher und Gäste und betreuen Telefonzentrale in Deutsch und Englisch, koordinieren E-Mail- und Postverkehr sowie Termine.

Gefordert sind fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. Es erwartet Sie eine unbefristete Anstellung, geregelte Arbeitszeiten und eine gründliche Einarbeitung.

Qualifications

• Fließende Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook‑Kalenderfunktionen, Teams und/oder Zoom.
• Serviceorientierte Ausbildung oder kaufmännisches Fachgebiet von Vorteil.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office- oder Empfangsbereich.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf.
• Telefonzentrale in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Koordination des E‑Mail‑ und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Skills

Deutschkenntnisse fließend

Englischkenntnisse gut bis sehr gut

Education

Serviceorientierte Ausbildung oder kaufmännisches Fachgebiet

Tools

MS Office

Outlook

Kalenderfunktionen

Teams/Zoom

Job description

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in Ismaning, suchen wir eine engagierte, aufgeschlossene und verantwortungsvolle Persönlichkeit als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit (15 Std./Woche).

Job Details

• Arbeitgeber: Reception+ GmbH
• Anstellungsart: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
• Gehalt: attraktives, wettbewerbsfähiges Gehalt

Arbeitszeiten

Arbeitszeiten: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag jeweils von 08:30 – 13:30 Uhr. Optional Montag. Bereitschaft, Urlaub‑ und Krankheitsvertretung an anderen Tagen, ggf. mehr Stunden.

Benefits

• Attraktives Gehalt und unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Geregelte Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Fester Ansprechpartner, persönliche Betreuung
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Gründliche und strukturierte Einarbeitung
• Jobticket oder Zuschuss zum Deutschlandticket

Wer zu uns passt

• Fließende Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Gute Kenntnisse in MS Office, Outlook‑Kalenderfunktionen, Teams und/oder Zoom
• Serviceorientierte Ausbildung (z. B. Hotellerie) oder kaufmännisches Fachgebiet von Vorteil
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Office‑ oder Empfangsbereich
• Freude am Umgang und der Kommunikation mit Menschen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Hands‑On‑Mentalität, Kundenorientierung

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Mitarbeitern, Besuchern und Gästen inkl. Betreuung bei Bedarf
• Telefonzentrale in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Koordination des E‑Mail‑ und Postverkehrs
• Verwaltung und Betreuung von Terminen und Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Erste Anlaufstelle für externe Dienstleister und Lieferanten
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Unternehmensprofil

Die Reception+ GmbH steht seit 1988 für Premium‑Personaldienstleistungen in den Bereichen Empfang, Concierge und Büro‑Assistenz. Für weitere Informationen zu unseren Leistungen und Benefits besuchen Sie https://reception-plus.de/de/faq/#mitarbeiter.