Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit - 16,64€/h

Kws Kiel; Braunschweig; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Vergütung (€16,64/Std)

Arbeitsplatzsicherheit

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstkleidung

Job summary

Kws Kiel sucht in Braunschweig eine Empfangsfachkraft (m/w/d) zur ersten Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister. Sie koordinieren Besucherprozesse, führen Ausweise, und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

Freundliches Auftreten, Deutsch mindestens C1, Englisch wünschenswert, sowie Erfahrung im Empfang oder Kundenservice sind gewünscht. Die Stelle bietet sichere Anstellung und langfristige Perspektiven.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.
• Gute Englischkenntnisse (mind. B1) wünschenswert.
• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Sicherheitsbereich ist von Vorteil.

Responsibilities

• Anmeldung und Weiterleitung von Besuchenden.
• Erstellung von Ausweisen für Besucher und Dienstleister.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister.
• Dokumentation besonderer Vorkommnisse.
• Telefondienst und organisatorische Unterstützungsaufgaben.

Skills

Deutsch C1

Englisch B1

Empfangserfahrung

Kundenservice

Office-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Education

§34a GewO 40 Std.

Tools

PC

MS Office

Job description

Fürein global aufgestelltes Finanzunternehmen der Automobilbranche mit Sitz in Braunschweig, suchen wir zuverlässige Empfangsmitarbeiter (m/w/d), die mit Freundlichkeit, Organisationstalent und einem professionellen Auftreten überzeugen. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister. Sie sorgen für einen geordneten Empfangsbereich, koordinieren Besucherprozesse und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Ihre Benefits

• Übertarifliche Vergütung: € 16,64 /Std

• Systemrelevantes Beschäftigungsverhältnis mit hoher Arbeitsplatzsicherheit

• Betriebliche Altersvorsorge

• Hochwertige, kostenfreie Dienstkleidung

• Corporate Benefits über benefits.me

• Strukturierte Einarbeitung und klare Abläufe

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Anmeldung und Weiterleitung von Besuchenden

• Erstellung verschiedener Ausweise für Besucher und Dienstleister

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Besucher und externe Dienstleister

• Dokumentation besonderer Vorkommnisse

• Telefondienst

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Empfangsbereich

• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen ersten Eindrucks

  Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

  • Zwischen 07:00 Uhr und 20:00 Uhr

  • verschiedene Schichten

Ihr Profil

• Gute Deutschkenntnisse, mindestens C1 (verhandlungssicher)

• Gute Englischkenntnisse, mindestens B1 (höherwertig wünschenswert)

• Erfahrung im Empfang, Kundenservice oder Sicherheitsbereich wünschenswert

• Mindest-Qualifikation “40std. Unterrichtungsverfahren gem. §34a GewO”

• Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten

• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Besuchern, Mitarbeitenden und externen Dienstleistern

• Kenntnisse im Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen werden vorausgesetzt

• Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis