Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.)

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristige Festanstellung – unbefr?

Festes Monatsgehalt

Betriebliche Altersvorsorge nach Probe

Mitarbeiterrabatte

Keine Nacht-/Wochenenddienste

umfangreiche Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen intern/extern

Direkter Kontakt zur Teamleitung

Zusammenfassung

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH in Düsseldorf sucht eine Empfangsmitarbeiterin im Konferenzbereich in Vollzeit. Sie begrüßen Gäste, betreuen Besucher, koordinieren Konferenzräume und unterstützen das Team.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, nutzen MS Office und profitieren von einer langfristigen Festanstellung, Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Sie begegnen allen Personen freundlich und zugewandt.
• Sie koordinieren Konferenzflächen und bearbeiten Anfragen effizient.
• Sie arbeiten eigenverantwortlich und behalten den Überblick im Büroalltag.

Aufgaben

• Empfang von Gästen und Mitarbeitern
• Zugangskontrolle und Gästeliste führen
• Konferenzräume buchen und ggf. Catering koordinieren
• Post/Delivery-Verteilung und Versandpapiere vorbereiten
• Unterstützung bei internen/externen Veranstaltungen

Kenntnisse

Freundlichkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch/Englisch kommunizieren

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelbereich/Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen für unseren Kunden am Standort Düsseldorf eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) im Konferenzbereich in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

• montags bis freitags
• in der Zeit von 08:00 - 19:00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modern eingerichteten Büro
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter

• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Klassische Empfangstätigkeiten, wie Begrüßung und Betreuung aller Gäste, Kunden, Bewerber und neuer Mitarbeiter
• Zugangskontrolle
• Führen der Gästeliste, Ausstellen von Gästeausweisen
• Beantworten und Weiterleiten von Telefonaten
• Zuweisung von Gästeparkplätzen
• Bearbeitung aller eingehenden E-Mails und Weiterleitung an die Fachabteilung (z.B. Haustechnik)
• Buchung von Konferenzräumen und gegebenenfalls Catering
• Unterstützung der Agenturen bei der Buchung von Konferenzräumen, Bearbeitung von Sonderwünschen
• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit anderen Teams und Kollegen
• Sicherstellung einer Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau
• Regelmäßige Sichtkontrollen, Wartung und Instandhaltung des Empfangsbereichs
• Entgegennahme und Ausgabe/Verteilung von Post und anderen Lieferungen
• Vorbereiten von Versandpapieren für Post und Kurierdienste, falls erforderlich

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung z.b. im Hotelbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung (vorzugsweise im Bereich Empfang, Telefonzentrale, Informationsstellen oder im Office Management)

Bewerbermanagement:

Gisela Kusanika und Manuel Ali

[phone]