Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat

Aschert & Bohrmann GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung sucht eine Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat in Köln. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Mandanten, das Terminmanagement und die Korrespondenz mit Behörden. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem juristischen Umfeld. Ein hohes Maß an Serviceorientierung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im juristischen Umfeld wünschenswert.
• Gutes Zeitmanagement und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Mandanten und Besuchern.
• Bedienung der Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Übernahme des Terminmanagements und der Korrespondenz.

Kenntnisse

Professioneller Empfang

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office

Englischkenntnisse

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat - Köln

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Empfangskraft (m/w/d) für ein Notariat am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und freundlicher Empfang von Mandanten und Besuchern sowie deren Betreuung
• Bedienung der Telefonzentrale, Postbearbeitung sowie Betreuung der E-Mail-Postfächer
• Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Übernahme des Terminmanagement
• Selbstständige Vorbereitung von Entwürfen notarieller Urkunden und Beglaubigungen
• Übernahme der Korrespondenz mit Behörden, Gerichten und sonstigen öffentlichen Stellen
• Übernahme der Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im obengenannten Aufgabengebiet, idealerweise im juristischen Umfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse in Französisch, Spanisch oder Türkisch wünschenswert
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 198331 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [e-mail]

Dann nutzen Sie unser Online-Formular, oder rufen Sie uns an
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