Empfangskraft (m/w/d) – Dessau-Roßlau

TIMEPARTNER; Dessau; Vor Ort; EUR 18.000 - 26.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Tarifliche Bezahlung

Früh- und Tagschicht

Zusammenfassung

TIMEPARTNER sucht am Standort Dessau-Roßlau eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung im pflegerischen Alltag der Lebensmittelproduktion. Sie begrüßen Besucher, bearbeiten Anfragen, sortieren Post und übernehmen kaufmännische Administrative Aufgaben.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie hervorragende Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten bei verschiedenen Anliegen den Überblick.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.
• Eine Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Sekretariat oder vergleichbaren Servicebereich ist von Vorteil.
• Dein freundliches, souveränes und aufgeschlossenes Auftreten sorgt dafür, dass sich Kunden, Lieferanten und Besucher gut aufgehoben fühlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir sichere Kommunikation per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben zeichnen dich aus.

Aufgaben

• Besucher und Ansprechpartner freundlich empfangen, Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Bereiche weiterleiten.
• E-Mail- und Telefonanfragen von Kunden und Lieferanten professionell bearbeiten und Informationen zuverlässig weitergeben.
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten, sortieren und an die jeweiligen Empfänger verteilen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen und damit die internen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente, Informationen und organisatorische Vorgänge sorgfältig bearbeiten und den Überblick über anfallende Aufgaben behalten.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Kundenservice

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist gerne erste Anlaufstelle, behältst organisatorische Aufgaben souverän im Blick und fühlst dich im Kontakt mit Menschen wohl? Als Empfangskraft (m/w/d) in Dessau-Roßlau bist du das freundliche Gesicht eines Unternehmens aus der Lebensmittelproduktion und verbindest professionellen Empfang mit wichtigen kaufmännischen und administrativen Abläufen. Dabei sorgst du dafür, dass Besucher, Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpartner schnell die richtigen Informationen erhalten. Am Empfang laufen viele Fäden zusammen – von der täglichen Kommunikation bis zur Bearbeitung wichtiger Unterlagen. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass der administrative Alltag zuverlässig funktioniert.

• Besucher und Ansprechpartner freundlich empfangen, Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Bereiche weiterleiten.
• E-Mail- und Telefonanfragen von Kunden und Lieferanten professionell bearbeiten und Informationen zuverlässig weitergeben.
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten, sortieren und an die jeweiligen Empfänger verteilen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen und damit die internen Abläufe im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente, Informationen und organisatorische Vorgänge sorgfältig bearbeiten und den Überblick über anfallende Aufgaben behalten.

Für diese Position suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die gerne kommuniziert, zuverlässig arbeitet und auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick behält.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst du mit.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung im Empfang, Kundenservice, Sekretariat oder einem vergleichbaren Servicebereich gesammelt.
• Dein freundliches, souveränes und aufgeschlossenes Auftreten sorgt dafür, dass sich Kunden, Lieferanten und Besucher gut aufgehoben fühlen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation per Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt.
• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben zeichnen dich aus.

Dich erwartet ein Arbeitsplatz, an dem professionelle Abläufe und ein wertschätzendes Miteinander zusammengehören – mit Rahmenbedingungen, die deinen Einsatz attraktiv machen.

• Eine tarifliche Bezahlung ab 16,08 € pro Stunde bietet dir eine faire und transparente Grundlage für deinen Einsatz.
• Geregelte Arbeitszeiten in der Früh- beziehungsweise Tagschicht sorgen für einen planbaren Arbeitstag und mehr Verlässlichkeit bei deiner Freizeitgestaltung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzen dein Einkommen und schaffen zusätzliche finanzielle Vorteile.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und unterstützt dich bei der Einarbeitung.
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich verbindet Empfang, Kundenkommunikation und kaufmännische Administration in einem modernen Umfeld der Lebensmittelproduktion.