Empfangskraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen; Tübingen; On-site; EUR 39,000 - 45,000; Full time

Job summary

persona service AG & Co. KG Niederlassung Tübingen sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Tübingen.

Du betreust die Telefonzentrale, empfängst Kunden, Besucher und Geschäftspartner freundlich, bearbeitest Posteingang/-ausgang und unterstützt bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Es erwartet dich eine strukturierte Einarbeitung, moderne Arbeitsstrukturen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder am Empfang.
• Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und Word.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten – auch am Telefon.

Responsibilities

• Du betreust die Telefonzentrale, leitest Anrufe weiter und empfängst Kunden, Besucher sowie Geschäftspartner freundlich.
• Zudem bearbeitest du den Posteingang und -ausgang inklusive Verteilung von Dokumenten.
• Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Ablage von Unterlagen.
• Außerdem pflegst du Stammdaten und unterstützt bei der Datenerfassung.
• Die Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.
• Du koordinierst Besprechungsräume und Termine.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Outlook

MS Word

Job description

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Empfangskraft (m/w/d)

in Tübingen

3.500,00 - 4.000,00 pro Monat

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen administrativen Aufgaben
• zentraler Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Mitarbeiter
• lollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• strukturierte Einarbeitung
• moderne Arbeitsstrukturen und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
• langfristige Perspektive in einem professionellen Arbeitsumfeld

Was deine Aufgaben sind:

• du betreust die Telefonzentrale, leitest Anrufe weiter und empfängst Kunden, Besucher sowie Geschäftspartner freundlich
• zudem bearbeitest du den Post-Eingang und -Ausgang inklusive Verteilung und Zuordnung von Dokumenten
• du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie die Ablage von Unterlagen
• außerdem pflegst du Stammdaten und unterstützt bei der Datenerfassung
• die Bearbeitung von E-Mails und der allgemeinen Korrespondenz gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du koordinierst und organisierst Besprechungsräume und Termine
• ferner bestellst und verwaltest du Büro- und Verbrauchsmaterialien
• abschließend unterstützt du verschiedene Fachabteilungen, u. a. bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen, und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf

Was wir uns von dir wünschen:

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise verfügst du über erste Berufserfahrung in der Büroorganisation oder am Empfang
• der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, ist für dich selbstverständlich
• zudem bringst du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus - auch am Telefon und im persönlichen Kontakt
• außerdem überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gehören ebenso zu deinen Stärken
• abschließend bist du zuverlässig, sorgfältig, verantwortungsbewusst, teamfähig und flexibel