Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – Vollzeit in der Tagschicht

TIMEPARTNER; Sachsen-Anhalt; Vor Ort; EUR 22.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Dessau-Roßlau sucht eine offene und zuverlässige Empfangskraft (m/w/d) zur freundlichen Begrüßung von Besuchern, Aufnahme von Anliegen und Weiterleitung an zuständige Bereiche. Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Lieferanten per E-Mail/Telefon, bearbeitest Post und unterstützt administrative Tagesabläufe.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares mit, arbeitest organisiert und sicher im Deutsch, um eine reibungslose Kommunikation

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang, im Kundenservice, Sekretariat oder Servicebereich.
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten und Betreuung von Kunden, Lieferanten, Besuchern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturiertes, zuverlässiges und gewissenhaftes Arbeiten.

Aufgaben

• Besucher und Ansprechpartner freundlich begrüßen, ihre Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Fachbereiche weiterleiten.
• Anfragen von Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon bearbeiten sowie Informationen zuverlässig übermitteln.
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten, ordnen und an die jeweiligen Empfänger weitergeben.
• Übergreifende kaufmännische und administrative Tätigkeiten ausführen und dadurch die internen Prozesse im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente, Informationen und organisatorische Vorgänge gewissenhaft bearbeiten und den Überblick über die anfallenden Aufgaben bewahren.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang

Sekretariat

Organisation

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du bist gerne die erste Kontaktperson, behältst organisatorische Aufgaben sicher im Auge und arbeitest gern mit Menschen? Als Empfangsmitarbeiter(m/w/d) in Dessau-Roßlau repräsentierst du ein Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion und verbindest einen professionellen Empfang mit zentralen kaufmännischen sowie administrativen Tätigkeiten. Du stellst sicher, dass Besucher, Kunden, Lieferanten und interne Ansprechpartner schnell die passenden Informationen erhalten. Am Empfang werden zahlreiche Abläufe koordiniert - von der täglichen Kommunikation bis zur Bearbeitung relevanter Unterlagen. Durch deine strukturierte Arbeitsweise gewährleistest du einen verlässlichen Ablauf des administrativen Tagesgeschäfts.

• Besucher und Ansprechpartner freundlich begrüßen, ihre Anliegen aufnehmen und an die zuständigen Fachbereiche weiterleiten.
• Anfragen von Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon professionell bearbeiten sowie Informationen zuverlässig übermitteln.
• Ein- und ausgehende Post bearbeiten, ordnen und an die jeweiligen Empfänger weitergeben.
• Übergreifende kaufmännische und administrative Tätigkeiten ausführen und dadurch die internen Prozesse im Tagesgeschäft unterstützen.
• Dokumente, Informationen und organisatorische Vorgänge gewissenhaft bearbeiten und den Überblick über die anfallenden Aufgaben bewahren.

Für diese Stelle suchen wir eine offene Persönlichkeit, die gerne im Austausch mit anderen steht, verlässlich arbeitet und auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick bewahrt.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen am Empfang, im Kundenservice, im Sekretariat oder in einem ähnlichen Servicebereich sammeln.
• Mit deinem freundlichen, selbstsicheren und offenen Auftreten vermittelst du Kunden, Lieferanten und Besuchern das Gefühl, bestens betreut zu sein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Verständigung am Telefon, per E-Mail und im direkten Kontakt.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und gewissenhaft und hast Freude an organisatorischen Tätigkeiten.

Auf dich wartet ein Arbeitsplatz, an dem professionelle Prozesse und ein respektvolles Miteinander miteinander verbunden sind - mit attraktiven Rahmenbedingungen für deinen Einsatz.

• Eine tarifliche Vergütung ab 16,08 € pro Stunde schafft eine faire und transparente Basis für deine Tätigkeit.
• Planbare Arbeitszeiten in der Früh- beziehungsweise Tagschicht ermöglichen dir einen verlässlichen Arbeitstag und eine bessere Freizeitplanung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld erhöhen dein Einkommen und bieten dir zusätzliche finanzielle Vorteile.
• In einem kollegialen und wertschätzenden Team erwartet dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie Unterstützung während der Einarbeitung.
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich vereint Empfang, Kundenkommunikation und kaufmännische Administration in einem modernen Umfeld der Lebensmittelproduktion.