Empfangskraft (w/m/d)

Guardian Group Security; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Guardian Group Security in München sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind erste Ansprechperson für Kunden und Geschäftspartner und koordinieren Anrufe sowie Büroaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Büro, Empfang oder Kundenservice, sowie Deutsch mindestens B2 und gute Englischkenntnisse. Eine gründliche Einarbeitung und kollegiales Umfeld werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; idealerweise Erfahrung im Büro-/Empfangsbereich.
• Gute Deutschkenntnisse mindestens B2; Englischkenntnisse wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen

Kenntnisse

Kundenservice

Telefonmanagement

Organisation

Büromanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie sind gerne erste Ansprechperson für Kundinnen, Kunden und Geschäftspartner und behalten auch bei mehreren Anliegen den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Für unser Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und zuverlässige Empfangskraft / einen Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang und Büro in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung und Koordination von Bestellungen
• Pflege von Unterlagen sowie Dokumentation
• Unterstützung bei der Organisation des laufenden Büroalltags

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, im Hotelmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung (wünschenswert) im Büro, Empfang oder Kundenservice
• Freundliches, serviceorientiertes und gepflegtes Auftreten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse mindestens auf Niveau B2
• Gute Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2
• Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen ist wünschenswert

Wir bieten:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• Eine gründliche Einarbeitung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein kollegiales Arbeitsumfeld