Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Vollzeit

TIMEPARTNER; Sachsen-Anhalt; Vor Ort; EUR 33.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Regelmäßige Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kollegiales Team

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Dessau-Roßlau sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) im Lebensmittelbereich. Du bist die zentrale Schnittstelle für Besucher, Lieferanten und das Unternehmen und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf von Administration und Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehören der freundliche Empfang, die Bearbeitung von Anfragen, die Koordination von E-Mails und die Unterstützung der internen Büroprozesse. Eine tarifliche Bezahlung sowie geregelte Arbeitszeiten erwarten dich.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für deine Tätigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Erfahrung am Empfang, im Kundenservice oder Sekretariat ist von Vorteil.

Aufgaben

• Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen, Anliegen aufnehmen und weiterleiten.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen und professionell begleiten.
• E-Mail-Verkehr bearbeiten, Informationen weitergeben und Nachrichten koordinieren.
• Post bearbeiten und intern weiterleiten.
• Allgemeine kaufmännische Aufgaben und Büroabläufe unterstützen.

Jobbeschreibung

Ein professioneller Empfang ist weit mehr als eine freundliche Begrüßung – er ist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und dem Unternehmen. Als Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Dessau-Roßlau übernimmst du eine vielseitige Rolle in einem Unternehmen der Lebensmittelproduktion und verbindest persönlichen Service mit kaufmännischer Organisation. Dabei sorgst du dafür, dass Besucher und Geschäftspartner kompetent betreut werden und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren. Du bringst Struktur in den täglichen Informationsfluss und unterstützt das Unternehmen dort, wo Kommunikation und administrative Prozesse zusammenlaufen.

• Besucher, Kunden und Lieferanten freundlich empfangen, Anliegen aufnehmen und an die richtigen Ansprechpartner weiterleiten.
• Telefonische Anfragen entgegennehmen und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten professionell begleiten.
• Den E-Mail-Verkehr bearbeiten, Informationen weitergeben und eingehende Nachrichten zuverlässig koordinieren.
• Eingehende und ausgehende Post bearbeiten sowie deren Weiterleitung innerhalb des Unternehmens sicherstellen.
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben übernehmen und die internen Büroabläufe im Tagesgeschäft unterstützen.

Du trittst offen und freundlich auf, arbeitest organisiert und fühlst dich wohl, wenn unterschiedliche Menschen und Aufgaben an deinem Arbeitsplatz zusammenkommen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die Grundlage für deine Tätigkeit.
• Erfahrung am Empfang, im Kundenservice, im Sekretariat oder in einem vergleichbaren Serviceumfeld ist von Vorteil.
• Mit deiner offenen, freundlichen und professionellen Art repräsentierst du das Unternehmen souverän nach außen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir eine sichere Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen.
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich im täglichen Arbeitsablauf aus.

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem verlässliche Arbeitszeiten, faire Leistungen und ein gutes Miteinander zusammengehören.

• Eine tarifliche Bezahlung ab 16,08 € pro Stunde bietet dir eine attraktive und transparente Grundlage für deinen Einsatz.
• Geregelte Arbeitszeiten in der Früh- und Tagschicht ermöglichen dir einen planbaren Arbeitstag ohne wechselnde Nachtschichten.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sorgen für zusätzliche finanzielle Vorteile und machen dein Gesamtpaket noch attraktiver.
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team unterstützt dich bei der Einarbeitung und im täglichen Arbeitsablauf.
• Die Kombination aus Empfang, Kundenkommunikation und kaufmännischer Administration bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Lebensmittelproduktion.