Empfangskraft (m/w/d)

persona service Mainz AG&Co.KG; Flörsheim; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Mobilitätszuschuss

Prämien & Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe

Shopping Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

persona service Mainz AG&Co.KG sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Flörsheim. Du empfängst Besucher:innen, betreust Kund:innen und Geschäftspartner professionell und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt im Unternehmen.

Du nimmst Telefonate entgegen, leitest sie weiter und bearbeitest Post sowie Termine sorgfältig. Idealerweise bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast erste Erfahrungen im Empfangsbereich und überzeugst durch freundliches Auftreten sowie sehr gute

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich von Vorteil.
• Freundliches, professionelles Auftreten und positive Kontakte.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner empfangen und betreuen.
• Telefonate entgegennehmen und gezielt weiterleiten.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten und Dokumente termingerecht weiterleiten.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten.

Skills

kaufmännische Ausbildung

Erste Erfahrung Empfangsbereich

Sehr gute Deutschkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.

Empfangskraft (m/w/d)

in Flörsheim

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive Vergütung
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
• eine strukturierte Einarbeitung
• gute Verkehrsanbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner empfängst und betreust Du professionell und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt im Unternehmen
• Telefonate nimmst Du entgegen und leitest sie gezielt an die richtigen Ansprechpartner weiter
• Ein- und Ausgangspost bearbeitest Du zuverlässig und sorgst dafür, dass wichtige Dokumente termingerecht ihren Weg finden
• Termine organisierst und koordinierst Du souverän und behältst dabei stets den Überblick
• allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten erledigst Du selbstständig und unterstützt das Team

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du idealerweise mit
• erste Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil und hilft Dir in diesem Arbeitsfeld
• freundliches und professionelles Auftreten zeichnen Dich aus und sorgen für positive Kontakte mit Besucher:innen und Kolleg:innen
• durch Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift kommunizierst Du sicher und verständlich
• im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist Du routiniert und setzt diese effizient ein
• eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise macht Dich zu einem wertvollen Teammitglied
• mit einer gültigen Arbeitserlaubnis und einem Wohnsitz in Deutschland bist Du optimal für diese Position aufgestellt