Empfangskraft (m/w/d)

DIS AG - Office & Management -; Freiburg im Breisgau; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Bewerbungsbegleitung

Karriereperspektiven

Direkter Draht zu Entscheider:innen

Exklusive Positionen

Job summary

DIS AG - Office & Management - Freiburg sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d). Sie begrüßt Besucher, nimmt Telefonanrufe entgegen und sorgt für einen professionellen Empfangs- und Büroservice im Verwaltungsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Besprechungsräumen, Terminabstimmung, Post- und Telefondienst sowie Unterstützung an weiteren Standorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn nach Bedarf. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Empfangsaufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise.
• Reisebereitschaft für gelegentliche Vertretungseinsätze an anderen Standorten.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erster Ansprechpartner vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgang
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Terminabstimmung
• Koordination von Cateringbestellungen und Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung an weiteren Empfangsstandorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn bei Bedarf

Skills

Serviceorientierung

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Reisebereitschaft

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für unseren Kunden aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung in Freiburg suchen wir eine freundliche und serviceorientierte Empfangskraft ( m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen Empfangs- und Büroservice. Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erster Ansprechpartner vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Organisation und Betreuung von Besprechungsräumen inklusive Terminabstimmung
• Koordination von Cateringbestellungen und Bewirtung bei Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung an weiteren Empfangsstandorten in Karlsruhe, Heidelberg oder Heilbronn bei Bedarf

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in obengennanten Aufgaben
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise
• Reisebereitschaft für gelegentliche Vertretungseinsätze an anderen Standorten

• Jahresgehalt von 36.000 € bis 42.000 €, abhängig von Ihrer Erfahrung
• Persönliche Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Individuelle Karriereperspektiven über die aktuelle Position hinaus
• Direkter Draht zu den Entscheider:innen im Unternehmen
• Zugang zu nicht öffentlich ausgeschriebenen Positionen

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