Büroassistenz (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Biberach an der Riß; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Übernahmechance

Job summary

persona service AG & Co. KG in Biberach sucht eine Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen im Tagesgeschäft. Die Stelle bietet einen modernen Rahmen, abwechslungsreiche administrative Tätigkeiten und gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kompetenz und Deutschkenntnisse auf Verhandlungsniveau mit. Führerschein Klasse B und eigener Pkw sind wünschenswert, Flexibilität und Serviceorientierung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Führerschein Klasse B und eigener Pkw.
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähig, serviceorientiert und zuverlässig.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Responsibilities

• Geschäftsführung bzw. Fachabteilungen im Tagesgeschäft unterstützen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben bearbeiten.
• Schriftverkehr, Berichte und Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten.
• Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten pflegen und verwalten.
• Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen.
• Telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen kommunizieren.
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützen.
• Termine, Reisen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren.
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen.
• Büromaterial verwalten und bestellen.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Führerschein B

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Büroassistenz (m/w/d)

in Biberach

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du unterstützt die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• darüber hinaus bearbeitest du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• zudem erstellst, bearbeitest und verwaltest du Schriftverkehr, Berichte und Dokumente
• ebenso pflegst und verwaltest du Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
• hierbei liegt auch die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen in deiner Hand
• außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
• des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Reisen und Veranstaltungen
• auch die Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben
• nicht zuletzt verwaltest und bestellst du Büromaterial

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
• einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw bringst du zwingend mit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sprechen für dich
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab