Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte; Berlin; Vor Ort; EUR 29.000 - 31.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte sucht eine Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) in Berlin. Du begrüßt Besucherinnen und Besucher, nimmst telefonische Anfragen entgegen und leitest sie weiter.

Du gibst Wegbeschreibungen und bist Ansprechpartner:in für Patient:innen, Gäste und Besucher:innen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil; Quereinsteiger mit Serviceorientierung sind herzlich willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Bürokaufmann/-frau.
• Quereinsteiger mit starker Serviceorientierung sind herzlich willkommen.
• Erste Erfahrung im Empfang oder Kundenservice wünschenswert.
• Gute MS-Office Kenntnisse; Freude am Umgang mit Menschen.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gültige Arbeitserlaubnis.
• Bereitschaft zur 3-Schichtarbeit; flexibel und zuverlässig.

Aufgaben

• Begrüßung von Besucherinnen und Besuchern
• Entgegennahme und Weiterleitung telefonischer Anfragen
• Wegbeschreibungen geben und Ansprechpartner:in für Patient:innen, Gäste und Besucher:innen sein
• Schlüssel verwalten und Aus- sowie Rückgaben dokumentieren

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kundenkontakt

Microsoft Office

Gute Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Empfangsmitarbeiterin (m/w/d)

in Berlin

2.600,00 - 2.800,00 pro Monat

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• ein verlässlicher Dienstplan

Was deine Aufgaben sind:

• du übernimmst die Begrüßung unserer Besucher:innen und Gäste
• um das Beantworten von telefonischen Anfragen sowie dessen Vermittlung kümmerst du dich
• darüber hinaus gibst du Wegbeschreibungen und fungierst als Ansprechpartner: in für Patient:innen, Gäste und Besucher:innen
• du verwaltest Schlüssel und dokumentierst Aus- und Rückgaben

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) ist für dich von Vorteil, aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) mit ausgeprägter Serviceorientierung bist du herzlich willkommen
• idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit direktem Personenkontakt sammeln
• gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen sprechen für dich
• du hast Freude am Umgang mit Menschen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Profil
• die Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtsystem bringst du mit
• Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus