Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG. Niederlassung Lörrach; Bad Säckingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Geschäftswagen

Diensthandy/Tablet

Moderne technische Ausstattung

Arbeitskleidung

Familiäres Betriebsklima & Events

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG. Niederlassung Lörrach sucht in Bad Säckingen eine Bürokauffrau (m/w/d) mit modernem Arbeitsumfeld und flexibler Aufgabenvielfalt.

Du arbeitest in einem familiären Team, übernimmst administrative Tätigkeiten und betreust Kundentermine. Zu deinen Aufgaben gehören Rechnungslegung, Datenpflege, Organisation von Einsätzen und telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Kunden. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, idealerweise ergänzt durch

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement).
• Praktische Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word/Excel/Outlook).
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Zahlenverständnis.

Aufgaben

• Rechnungen erstellen und versenden, Auftragsdaten pflegen und offene Vorgänge überblicken.
• Kleine buchhalterische Tätigkeiten, Belege prüfen und Unterlagen vorbereiten.
• Kundentermine organisieren und Mitarbeitereinsätze koordinieren.
• Anfragen telefonisch und per E‑Mail entgegennehmen und weiter bearbeiten.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Terminplanung

MS Office

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Kundenkommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Bad Säckingen

20,00 - 22,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• attraktive Vergütung und Sozialleistungen
• betriebliche Altersvorsorge
• Geschäftswagen
• Diensthandy/Tablet
• moderne technische Ausstattung (Hilti)
• Arbeitskleidung
• familiäres Betriebsklima mit Events (Weihnachtsfeier, Grillfeste, Ausflüge usw.)

Was deine Aufgaben sind:

• Rechnungen erstellst und versendest du, pflegst Auftragsdaten und behältst offene Vorgänge im Blick
• kleinere buchhalterische Tätigkeiten übernimmst du, sortierst und prüfst Belege und bereitest Unterlagen für die Buchhaltung
• Kundentermine organisierst du und koordinierst die Einsätze der Mitarbeiter und Handwerker
• als Ansprechperson für Kund:innen nimmst du Anfragen telefonisch und per E‑Mail entgegen und sorgst für eine zuverlässige Weiterbearbeitung
• abschließend unterstützt du bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben und sorgst für strukturierte und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise bringst du bereits Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit; Erfahrung in einem Handwerksbetrieb ist von Vorteil, aber kein Muss
• im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen bist du sicher und arbeitest dich schnell in neue Programme ein
• auch wenn mehrere Termine, Aufträge und Anfragen gleichzeitig koordiniert werden müssen, behältst du den Überblick
• zuverlässig, selbstständig und strukturiert arbeitest du und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Abläufe
• abschließend gehst du freundlich und verbindlich mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern um