Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Biberach an der Riß; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmechance

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Biberach sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Partnern. Du signalisierst Professionalität am Telefon, bearbeitest Post und Korrespondenz und koordinierst Besprechungsräume.

Zu deinen Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Kontaktdatenpflege, Besucherausweise und Kalkulation von Bürobedarf. Zu deinen Stärken zählen Kommunikation, Serviceorientierung sowie Organisationsgeschick; eine kaufmännische

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale ist von Vorteil.
• Unsere Bewerber verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens C1/B2 Anforderungen.

Aufgaben

• Du empfängst Besucher:innen, betreust Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest weiter.
• Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz.
• Du planst Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner.
• Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft und pflegst Kontaktdaten.
• Du verwaltest das Besucherbuch und organisierst Büromaterial.
• Du bist erste Anlaufstelle bei Anfragen von Kunden und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationsgeschick

Ausbildung

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Biberach

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• zudem bedienst du die Telefonzentrale und nimmst Anrufe an bzw. leitest sie weiter
• außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz
• weiterhin planst und koordinierst du Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner
• zusätzlich unterstützt du administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• ebenso pflegst du Kontaktdaten und verwaltest das Besucherbuch
• des Weiteren verwaltest und bestellst du Büromaterial
• abschließend bist du erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem ist erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil
• außerdem verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• weiterhin bringst du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) mit
• zusätzlich sind ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw für dich zwingend erforderlich
• ebenso zeichnest du dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten aus
• des Weiteren bringst du ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit
• abschließend verfügst du über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise