Empfangskraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Sigmaringen; On-site; EUR 22,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mögliche Übernahmechance

Job summary

persona service AG & Co. KG in Sigmaringen sucht eine Empfangskraft (m/w/d). Du empfängst Besucher, betreust Anrufer und sorgst für eine freundliche, professionelle Repräsentation des Unternehmens.

Du arbeitest eigenverantwortlich, koordinierst Termine, verwaltest Post und Bürobedarf und unterstützt das Tagesgeschäft. Gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch mindestens B2, sowie Führerschein Klasse B sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Deutschkenntnisse mindestens B2 in Wort und Schrift

Responsibilities

• Empfängt und betreut Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Bedient die Telefonzentrale, nimmt Anrufe entgegen bzw. leitet sie weiter
• Bearbeitet Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz
• Plant und koordiniert Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner
• Unterstützt administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• Pflegt Kontaktdaten und verwaltet das Besucherbuch
• Verwaltest und bestellst Büromaterial
• Sei erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt Meetings und Veranstaltungen

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisationstalent

Kundenorientierung

Education

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann

Tools

MS Office

Job description

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Empfangskraft (m/w/d)

in Sigmaringen

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• zudem bedienst du die Telefonzentrale und nimmst Anrufe an bzw. leitest sie weiter
• außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz
• weiterhin plant und koordinierst du Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner
• zusätzlich unterstützt du administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• ebenso pflegst du Kontaktdaten und verwaltest das Besucherbuch
• des Weiteren verwaltest und bestellst du Büromaterial
• abschließend bist du erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem ist erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil
• außerdem verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• weiterhin bringst du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) mit
• zusätzlich sind ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw für dich zwingend erforderlich
• ebenso zeichnest du dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten aus
• des Weiteren bringst du ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit
• abschließend verfügst du über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise