Empfangskraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG Berlin-Mitte; Teltow; Vor Ort; EUR 30.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine modernen Dienstleistungsfirma in Teltow sucht eine Empfangskraft (m/w/d), die erste Ansprechperson für Gäste sowie die zentrale Anrufvermittlung. Die Rolle umfasst die Bestellung von Büromaterialien und die Bearbeitung des Posteingangs. Vollständige kaufmännische Ausbildung sowie kommunikative Füigkeiten sind erforderlich. Exzellente Benefits wie ein faires Gehalt und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Freies Mittagessen

Getränke und Obst

50 € Mobilitätshilfe

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
• Sichere Handhabung der gängigen EDV-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und kommunikationsfähige Persönlichkeit.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Gäste, Lieferanten und Kunden vor Ort.
• Vermittlung eingehender Anrufe an die richtigen Ansprechpartner.
• Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien.
• Bearbeitung des Post- und zentralen Emaileingangs.

Kenntnisse

Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Grundlegende Englischkenntnisse

Umgang mit MS-Office

Organisationsgeschick

Kommunikative Art

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Empfangskraft (m/w/d) in Teltow 30.000 - 35.000 € p.a.

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• eine Festeinstellung bei unserem Kunden ist geplant
• Freies Mittagessen sowie Getränke und Obst
• Angenehmes und wertschätzendes Betriebsklima sowie soziale Annehmlichkeiten
• Parkplätze vorhanden

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern‑Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping‑Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bist die erste Ansprechperson für die Gäste, Lieferant:innen und Kund:innen vor Ort
• zentral eingehende Anrufe vermittelst Du an die richtigen Ansprechpersonen bzw. Fachabteilungen weiter
• Dir obliegt die Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien sowie das interne Catering
• die Bearbeitung des Post- und zentralen Emaileingangs rundet Dein Aufgabenfeld ab

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Du verfügst über kaufmännische Grundkenntnisse
• des Weiteren pflegst Du einen sicheren Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen (z. B. MS‑Office)
• sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse gehören zu Deinem Portfolio
• Dir liegt viel daran, den Kontakt zu Menschen aufrechtzuerhalten und eine offene, kommunikative Art an den Tag zu legen
• Organisationsgeschick rundet Dein Profil ab

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten