Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Übernahmechance

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Sigmaringen sucht eine kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d). Die Stelle bietet Stundenlohn 16–18 € und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Tagesgeschäft.

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie Fachabteilungen, pflegen Daten, erstellen Schriftverkehr und koordinieren Termine. Voraussetzungen: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit MS Office und Führerschein Klasse B. Bewerben Sie sich jetzt!

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) ist erforderlich.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Führerschein Klasse B sind erforderlich.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.

Aufgaben

• Die Geschäftsführung bzw. Fachabteilungen im Tagesgeschäft unterstützen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
• Schriftverkehr, Berichte und Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten.
• Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeitere Daten pflegen und aktualisieren.
• Termine planen, koordinieren und Besprechungen vorbereiten.
• Telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen kommunizieren.
• Mitwirkung bei vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung.
• Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie Materialverwaltung.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsstärke

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

in Sigmaringen

16,00 - 18,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• in deiner Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• du übernimmst die Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Berichten und Dokumenten gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• du pflegst und verwaltest Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
• dir obliegt die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen sowie die Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
• du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung unterstützt du tatkräftig
• du kümmerst dich um Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen sowie um die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
• zudem verfügst du über einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw - beides ist zwingend erforderlich
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Teamfähigkeit und Flexibilität bringst du ebenfalls mit
• Kommunikationsstärke, ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten