Bürokauffrau (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Sigmaringen; Vor Ort; EUR 51.577.000 - 57.308.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Sigmaringen sucht eine Bürokauffrau (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist vorerst in Sigmaringen lokalisiert und bietet eine Bezahlung von 18,00–20,00 € pro Stunde.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten, Schriftverkehr, Datenpflege, Unterstützung bei Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung sowie Terminplanung und Meetings. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kenntnisse und Führerschein Klasse B.

Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mind. B2
• Führerschein Klasse B sowie eigener PKW
• Organisationsgeschick sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Aufgaben

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben bearbeiten
• Schriftverkehr, Dokumente und Verträge erstellen, bearbeiten und verwalten
• Kunden- und Lieferantendaten pflegen und verwalten
• bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung unterstützen
• Termine planen und koordinieren sowie Meetings organisieren
• mit Kunden, Lieferanten und Kollegen telefonisch und schriftlich kommunizieren
• Büromaterial verwalten und bestellen
• Unterlagen ablegen, archivieren und digitalisieren
• andere Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse B2

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office Suite

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Sigmaringen

18,00 - 20,00 je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben bearbeitest du
• Schriftverkehr, Dokumente und Verträge erstellst, bearbeitest und verwaltes du
• Kunden- und Lieferantendaten pflegst und verwaltes du
• bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung unterstützt du
• Termine planst und koordinierst du sowie organisierst Meetings
• mit Kunden, Lieferanten und Kollegen kommunizierst du telefonisch und schriftlich
• Büromaterial verwaltes du und bestellst du
• Unterlagen legst du ab, archivierst und digitalisierst sie
• andere Fachabteilungen unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten

Was wir uns von dir wünschen:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich bringst du idealerweise mit
• sicher gehst du mit MS Office (Word, Excel, Outlook) um
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) bringst du mit
• einen Führerschein Klasse B sowie einen eigenen PKW bringst du zwingend mit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• mit Kommunikationsstärke und einem freundlichen, serviceorientierten Auftreten überzeugst du
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab