Empfangskraft (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG in Düsseldorf sucht eine Empfangskraft (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Du empfängst Kunden und Geschäftspartner herzlich, leitest Anrufe weiter und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Zu deinen Aufgaben gehören Posteingang/outgoing, Koordination von Besprechungsräumen, Organisation des Empfangsbereichs und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen und Ablage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem.
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

• Kunden und Geschäftspartner herzlich empfangen und für einen professionellen ersten Eindruck sorgen.
• Eingehende Anrufe entgegennehmen und kompetent an richtige Ansprechpersonen weiterleiten.
• Posteingang/ -ausgang betreuen, Sendungen sortieren und verteilen.
• Besprechungsräume koordinieren, Termine vorbereiten und Räume bereitstellen.
• Empfangsbereich sauber und einladend halten, Büromaterial verwalten.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Telefonanlagen

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Empfangskraft (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: persona service AG & Co. KG

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

in Düsseldorf

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• langfristig mit Übernahmeoption
• langfristige Vorausplanung (Schichten und Urlaub)
• modernes und wirtschaftliches Unternehmen

Was deine Aufgaben sind:

• Kunden und Geschäftspartner empfängst du herzlich und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck
• eingehende Anrufe nimmst du entgegen und leitest sie kompetent an die richtigen Ansprechpersonen weiter
• um den Posteingang und -ausgang kümmerst du dich, sortierst und verteilst die Sendungen
• Besprechungsräume koordinierst du, unterstützt bei der Terminplanung und bereitest die Meetingräume vor (z. b. Getränke, Technik)
• den Empfangsbereich hältst du stets ordentlich und einladend, verwaltest das Büromaterial und unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Kopieren, Scannen und Ablage

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du zeigst die Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schichtsystem
• ein freundliches, gepflegtes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sprechen für dich
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab

Ob Industrie, wie Chemie, Pharmazie, Elektro- oder Metallbau - überall werden Talente gebraucht. Und wir haben die passenden Jobs! Damit du nicht lange warten musst, garantieren wir dir einen Erstkontakt innerhalb von 100 Minuten* Starte jetzt unkompliziert durch und entdecke viele weitere Vorteile!

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Unternehmensdarstellung: persona service AG & Co. KG

In diesem Dokument befinden sich aus Sicherheitsgründen keine Kontaktdaten des Arbeitgebers. Wenn Sie diese sehen möchten, lösen Sie bitte die Sicherheitsfrage und laden Sie das PDF erneut.