Empfangskraft (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Rheinbrohl; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Dienstleistungsunternehmen in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Gesucht werden serviceorientierte Personen mit einer Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Zu den Aufgaben gehören der Empfang von Besuchern, die Bearbeitung von Telefonanrufen und die Büroorganisation. Wir bieten langfristige Karrierechancen und eine vertrauensvolle Begleitung während des Bewerbungsprozesses.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Unterstützung bei Vorstellungsgesprächen

Langfristige Karrierechancen

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen.
• Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten.
• Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings.
• Unterstützung in der Büroorganisation.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Freundliches Auftreten

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung in Hotellerie oder kaufmännischem Bereich

Jobbeschreibung

Für einen unserer geschätzten Kunden suchen wir eine engagierte Empfangskraft (m/w/d). Sie sind serviceorientiert, behalten stets den Überblick und lieben den Kontakt mit Menschen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Perspektiven

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Aufgaben

• Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Post- und Kurierdiensten
• Verwaltung der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. in der Hotellerie, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung im Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Kommunikationsstärke
• Organisationsstärke und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind wünschenswert

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.