Sachbearbeiter Backoffice und Empfang (m/w/d)

persona service AG & Co. KG; Kirschweiler; Vor Ort; EUR 28.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Nettes Team

Gute Bezahlung

Prämien und Urlaubs- und Weihnachtsgel

50 € Mobilität monatlich

Ubimaster Lernhilfe

Corporate Benefits Rabatte

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

persona service AG & Co. KG sucht eine engagierte Bürohilfe im Backoffice/Empfang in Rheinland-Pfalz. Sie empfangen Gäste, bearbeiten Korrespondenz, koordinieren Termine und unterstützen die Buchhaltung sowie die Versandabwicklung.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und eine selbstständige, freundliche Art sind gefragt. Wir bieten ein nettes Team, faire Bezahlung sowie vielfältige Zusatzleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar.
• Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Gäste und Kund:innen professionell empfangen und betreuen.
• Telefonzentrale bedienen und Anfragen weiterleiten.
• Posteingang/-ausgang zuverlässig bearbeiten.
• Termine koordinieren und Büroorganisation unterstützen.
• Buchhaltung, Abrechnungsvorbereitung und administrative Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Empfangserfahrung

Backoffice

MS Office

Deutsch & Englisch

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmann Büromanagement

Jobbeschreibung

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• Gäste und Kund:innen empfängst und betreust du professionell und freundlich
• die Telefonzentrale übernimmst du und leitest Anfragen an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter
• du bearbeitest den Posteingang und -ausgang zuverlässig
• mit den Versanddienstleistern stimmst du dich hinsichtlich Sendungen und Terminen ab
• die Buchhaltung unterstützt du bei administrativen Aufgaben
• Rechnungen erstellst und prüfst du sorgfältig
• du erfasst Reisekosten und bereitest diese für die Abrechnung vor
• den allgemeinen Schriftverkehr erledigst du selbstständig
• um die Büroorganisation kümmerst du dich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
• Termine und Besprechungsräume koordinierst du nach Bedarf
• du pflegst Kunden- und Kontaktdaten in den entsprechenden Systemen
• Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellst du und behältst den Bestand im Blick

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit
• über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf
• Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit
• Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästenzeichnet dich aus

Das bieten wir

• nettes Team
• gute Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung im Empfangs- oder Backoffice-Bereich bringst du idealerweise mit
• über gute Kenntnisse in der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift verfügst du
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken
• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• höflich, professionell und mit einem sicheren Auftreten trittst du auf
• Kommunikationsstärke und ein empathisches, freundliches Wesen bringst du mit
• Diskretion und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für dich selbstverständlich
• Freude am Umgang mit Kund:innen und Gästen zeichnet dich aus