Empfangskraft (m/w/d)

TimePartner; Berlin; Presencial; EUR 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktiver Stundenlohn

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenarbeit mit Abteilungen

Langfristige Perspektive

Resumo da oferta

TimePartner sucht eine freundliche Empfangskraft (m/w/d) oder Servicekraft Empfang (m/w/d) in Berlin. Sie sind die zentrale Kontaktperson für Besucher, Kunden und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

Sie kombinieren kaufmännische Organisation mit sympathischem Service, koordinieren Kontakte, überwachen Termine und unterstützen das Team bei vielfältigen Büroprozessen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen am Empfang sind wünschenswert.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung am Empfang, Sekretariat oder Teamassistenz.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich begrüßen, anmelden und an passende Ansprechpartner weiterleiten.
• Empfangsbereich organisieren, Telefonate entgegennehmen und Anfragen verlässlich bearbeiten oder weiterverbinden.
• Eingehende Post und E-Mails bearbeiten, zuordnen und weiterleiten.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Termine abstimmen und Konferenzräume koordinieren.
• Dokumente, Listen und Korrespondenz anfertigen sowie Daten und Ablagesysteme aktuell halten.
• Das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen und strukturierte Büroorganisation sicherstellen.

Conhecimentos

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Teamfähigkeit

Formação académica

Kaufmann/-frau Büromanagement

Ferramentas

MS Office

Outlook

Word

Excel

Descrição da oferta de emprego

Der Empfang prägt den ersten Eindruck eines Unternehmens – und du stellst sicher, dass Besucher, Kunden und Geschäftspartner von Beginn an professionell betreut werden. Als Empfangskraft(m/w/d) oder Servicekraft Empfang (m/w/d) in Berlin bist du die zentrale Kontaktperson für interne und externe Ansprechpartner. Du kombinierst einen freundlichen Service mit kaufmännischer Organisation und gewährleistest im Hintergrund einen reibungslosen Ablauf vielfältiger Büroprozesse. Am Empfang werden zahlreiche Informationen gebündelt. Du koordinierst Kontakte, überwachst Termine und sorgst dafür, dass sowohl Besucher als auch Kollegen bestens betreut sind.

• Besucher, Kunden und Geschäftspartner herzlich begrüßen, anmelden und an die passenden Ansprechpartner weiterleiten.
• Den Empfangsbereich organisieren, Telefonate annehmen und Anfragen verlässlich bearbeiten oder weiterverbinden.
• Eingehende Post und E-Mails bearbeiten, den zuständigen Bereichen zuordnen und entsprechend weiterleiten.
• Besprechungen organisatorisch vorbereiten, Termine abstimmen und geeignete Konferenzräume koordinieren.
• Dokumente, Listen und Korrespondenz anfertigen sowie Daten und Ablagesysteme gewissenhaft aktualisieren.
• Das Team bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten unterstützen und eine strukturierte Büroorganisation sicherstellen.

Du trittst Menschen aufgeschlossen gegenüber, kommunizierst souverän und bewahrst selbst bei mehreren gleichzeitigen Anliegen den Überblick. Durch deine verlässliche Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zum gesamten Büroalltag.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrung am Empfang, im Sekretariat, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am persönlichen und telefonischen Austausch.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Du möchtest in einer vielseitigen Position arbeiten, deine kaufmännischen Kompetenzen einbringen und dabei unterschiedliche Unternehmensbereiche kennenlernen? In Berlin bieten sich dir attraktive Rahmenbedingungen, individuelle Unterstützung und ein Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

• Du erhältst einen attraktiven Bruttostundenlohn von 18,09 € bis 21,63 €, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung.
• Dich erwartet eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
• Dank einer strukturierten Einarbeitung findest du dich schnell in deinem neuen Verantwortungsbereich zurecht.
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ermöglicht dir interessante Einblicke in die internen Abläufe des Unternehmens.
• TimePartner begleitet dich während des gesamten Bewerbungsprozesses persönlich und steht dir unterstützend zur Seite.
• Eine auf langfristige Zusammenarbeit ausgelegte Beschäftigung eröffnet dir eine sichere berufliche Perspektive.