Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) - Vollzeit in Berlin

TimePartner; Berlin; Presencial; EUR 25 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Entwicklungschancen

Bewerbungsprozess-Unterstützung

Resumo da oferta

TimePartner in Berlin sucht eine/n MitarbeiterIn für Auftragsabwicklung (m/w/d) bzw. Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Sie steuern kaufmännische Vorgänge von Auftragserfassung bis Lieferung und fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen.

Sie übernehmen die Auftragsbearbeitung, pflegen Stammdaten im ERP-System und erzeugen Belege wie Auftragsbestätigungen. Eine strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Teamfähigkeit sind gefragt.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Industriekaufmann/-frau oder Büromanagement.
• Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Order Management oder Vertriebsinnendienst.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP oder Dynamics).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch vorteilhaft.

Responsabilidades

• Aufträge aufnehmen, bearbeiten und Bearbeitungsstatus fortlaufend kontrollieren.
• Auftragsdaten sowie Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System kontrollieren und aktuell halten.
• Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Unterlagen anfertigen, bearbeiten und versenden.
• Lieferfristen überwachen, Abweichungen feststellen und Klärungen veranlassen.
• Kundenanfragen bearbeiten und eng mit Vertrieb, Logistik sowie weiteren internen Abteilungen koordinieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben ausführen und die kaufmännischen Abläufe unterstützen.

Conhecimentos

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Datenkompetenz

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ferramentas

MS Office

ERP-Systeme (SAP)

Microsoft Dynamics

Descrição da oferta de emprego

Damit eine Kundenbestellung zu einem reibungslosen Geschäftsprozess wird, müssen Daten, Termine und interne Abläufe optimal ineinandergreifen. Als MitarbeiterAuftragsabwicklung (m/w/d) oder Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Berlin steuerst du kaufmännische Vorgänge von der Auftragserfassung bis zur Lieferung. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen und stellst dank deines Organisationstalents eine zuverlässige Bearbeitung jedes Auftrags sicher. Du überwachst offene Vorgänge, koordinierst relevante Informationen und gewährleistest, dass Kundenaufträge vollständig und fristgerecht abgewickelt werden.

• Kundenaufträge aufnehmen, bearbeiten und ihren jeweiligen Bearbeitungsstatus fortlaufend kontrollieren.
• Auftragsdaten sowie Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System kontrollieren und auf dem neuesten Stand halten.
• Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Unterlagen anfertigen, bearbeiten und versenden.
• Lieferfristen überwachen, Abweichungen feststellen und erforderliche Klärungen frühzeitig veranlassen.
• Kundenanfragen bearbeiten und dich eng mit Vertrieb, Logistik sowie weiteren internen Fachabteilungen koordinieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben ausführen und die kaufmännischen Abläufe im Bereich der Auftragsabwicklung unterstützen.

Du gehst Aufgaben gerne systematisch an, kommunizierst souverän und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick. Dabei kombinierst du kaufmännisches Know-how mit einem gewissenhaften Umgang mit Daten und Unterlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Order Management, Vertriebsinnendienst oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld.
• Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Systematische, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und verschiedenen internen Ansprechpersonen.

In diesem etablierten Berliner Unternehmen erwartet dich eine abwechslungsreiche Position. Neben einer attraktiven Vergütung bieten dir eine umfassende Einarbeitung, vielseitige Schnittstellen und eine langfristige berufliche Perspektive zusätzliche Vorteile.

• Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung liegt dein Bruttostundenlohn zwischen 18,09 € und 21,63 €.
• Du übernimmst eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit und erhältst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche.
• Durch eine strukturierte Einarbeitung lernst du deine Aufgaben und die internen Abläufe Schritt für Schritt kennen.
• Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen ermöglicht dir abwechslungsreiche Einblicke und weitere Entwicklungschancen.
• TimePartner unterstützt dich persönlich im Bewerbungsprozess und begleitet dich auch während deines Einsatzes.
• Die langfristig angelegte Beschäftigung bietet dir gute Chancen für deine weitere berufliche Entwicklung.