Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

TimePartner; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Umfassende Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Job summary

TimePartner sucht in Berlin eine motivierte Kraft für die Auftragsabwicklung. Sie koordinieren kaufmännische Vorgänge von Auftragserfassung bis Auslieferung und sind zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen.

Sie bearbeiten Aufträge strukturiert, pflegen Stammdaten im ERP-System und behalten Lieferfristen im Blick. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung in Order Management werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung bzw. Order Management.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; SAP oder Dynamics von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Strukturierte, genaue Arbeitsweise und gutes Detailverständnis.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Kundenaufträge entgegennehmen, bearbeiten und Bearbeitungsstand prüfen.
• Auftragsdaten sowie Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System überprüfen und aktuell halten.
• Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Dokumente erstellen, bearbeiten und versenden.
• Lieferfristen beobachten, Abweichungen klären und Klärungen einleiten.
• Kundenanfragen bearbeiten und eng mit Vertrieb, Logistik und internen Abteilungen abstimmen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung der kaufmännischen Prozesse in der Auftragsabwicklung.

Skills

Auftragsabwicklung

Order Management

MS-Office

SAP

Microsoft Dynamics

Deutsch

Englisch

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Datenpflege

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Dynamics

Job description

Damit aus einer Kundenbestellung ein reibungsloser Geschäftsablauf entsteht, müssen Daten, Termine und interne Prozesse optimal zusammenspielen. Als Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter(m/w/d) in Berlin koordinierst du kaufmännische Vorgänge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Du bist dabei die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen und sorgst mit deinem Organisationstalent für eine verlässliche Bearbeitung jedes Auftrags. Du behältst offene Vorgänge im Blick, stimmst wichtige Informationen ab und stellst sicher, dass Kundenaufträge vollständig und termingerecht abgewickelt werden.

• Kundenaufträge entgegennehmen, bearbeiten und ihren jeweiligen Bearbeitungsstand kontinuierlich prüfen.
• Auftragsdaten sowie Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System überprüfen und aktuell halten.
• Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Dokumente erstellen, bearbeiten und versenden.
• Lieferfristen im Auge behalten, Abweichungen erkennen und notwendige Klärungen frühzeitig einleiten.
• Kundenanfragen bearbeiten und dich eng mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Fachabteilungen abstimmen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen und die kaufmännischen Prozesse in der Auftragsabwicklung unterstützen.

Du bearbeitest deine Aufgaben gerne strukturiert, trittst sicher in der Kommunikation auf und bewahrst auch bei mehreren parallel laufenden Aufträgen den Überblick. Dabei verbindest du kaufmännisches Fachwissen mit einem sorgfältigen Umgang mit Daten und Dokumenten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management, Vertriebsinnendienst oder in einem ähnlichen kaufmännischen Tätigkeitsfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise praktische Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Gespür für Details.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden sowie unterschiedlichen internen Ansprechpersonen.

Bei diesem renommierten Berliner Unternehmen erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit. Zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung profitierst du von einer umfassenden Einarbeitung, abwechslungsreichen Schnittstellen und einer langfristigen beruflichen Perspektive.

• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beträgt dein Bruttostundenlohn zwischen 18,09 € und 21,63 €.
• In deiner abwechslungsreichen kaufmännischen Tätigkeit gewinnst du Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche.
• Dank einer strukturierten Einarbeitung machst du dich Schritt für Schritt mit deinen Aufgaben und den internen Abläufen vertraut.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen eröffnet dir vielfältige Einblicke und zusätzliche Entwicklungsmöglichkeiten.
• TimePartner begleitet dich persönlich während des Bewerbungsprozesses und steht dir auch während deines Einsatzes zur Seite.
• Die auf langfristige Beschäftigung ausgerichtete Position eröffnet dir gute Perspektiven für deine weitere berufliche Entwicklung.