Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) in Berlin

TimePartner; Berlin; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Gründliche Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Attraktive Bezahlung

Job summary

TimePartner sucht in Berlin eine/n Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) oder Mitarbeiter Order Management (m/w/d). Sie koordinieren Auftragserfassung bis Auslieferung und fungieren als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Abteilungen.

Sie bearbeiten Aufträge, prüfen Stammdaten im ERP (SAP/Microsoft Dynamics) und halten sie aktuell. Sehr gute Deutschkenntnisse, Struktur und Teamfähigkeit sind erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.

Responsibilities

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und den Bearbeitungsstand überwachen.
• Auftragsdaten, Kunden- und Stamminformationen im ERP prüfen und aktuell halten.
• Auftragsbestätigungen und kaufmännische Dokumente erstellen, bearbeiten und versenden.
• Liefertermine nachverfolgen, Abweichungen klären und rechtzeitig anstoßen.
• Kundenanfragen beantworten und eng mit Vertrieb, Logistik und Fachabteilungen abstimmen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und die kaufmännischen Prozesse unterstützen.

Skills

MS Office

Deutsch

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft Dynamics

Job description

Damit aus einer Kundenbestellung ein reibungsloser Geschäftsprozess wird, müssen Daten, Termine und interne Abläufe perfekt zusammenspielen. Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) oder Mitarbeiter Order Management (m/w/d) in Berlin koordinierst du kaufmännische Vorgänge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachabteilungen und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass jeder Auftrag zuverlässig bearbeitet wird. Du behältst offene Vorgänge im Blick, koordinierst Informationen und stellst sicher, dass Kundenaufträge vollständig und termingerecht abgewickelt werden.

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und ihren aktuellen Bearbeitungsstand kontinuierlich überwachen.
• Auftragsdaten sowie Kunden-, Artikel- und Stamminformationen im ERP-System prüfen und aktuell halten.
• Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Dokumente erstellen, bearbeiten und versenden.
• Liefertermine nachverfolgen, Abweichungen erkennen und notwendige Klärungen rechtzeitig anstoßen.
• Kundenanfragen beantworten und dich eng mit Vertrieb, Logistik und weiteren internen Fachbereichen abstimmen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten übernehmen und die kaufmännischen Prozesse rund um die Auftragsabwicklung unterstützen.

Du arbeitest gerne strukturiert, kommunizierst sicher und kannst auch bei mehreren parallelen Aufträgen Prioritäten setzen. Dabei verbindest du kaufmännisches Verständnis mit einem sorgfältigen Umgang mit Daten und Dokumenten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management, Vertriebsinnendienst oder einem ähnlichen kaufmännischen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise praktische Kenntnisse in ERP-Systemen wie SAP oder Microsoft Dynamics.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind wünschenswert.
• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise mit einem guten Blick für Details.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden sowie unterschiedlichen internen Ansprechpartnern.

Hier erwartet dich eine vielseitige Position bei einem etablierten Unternehmen in Berlin. Neben einer attraktiven Bezahlung profitierst du von einer gründlichen Einarbeitung, abwechslungsreichen Schnittstellen und einer langfristigen beruflichen Perspektive.

• Je nach Qualifikation und Berufserfahrung erhältst du zwischen 18,09 € und 21,63 € brutto pro Stunde.
• Eine abwechslungsreiche kaufmännische Tätigkeit mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.
• Eine strukturierte Einarbeitung macht dich Schritt für Schritt mit deinen Aufgaben und den internen Prozessen vertraut.
• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachabteilungen bietet dir vielseitige Einblicke und neue Entwicklungsmöglichkeiten.
• TimePartner begleitet dich persönlich durch den Bewerbungsprozess und steht dir auch während deines Einsatzes zur Seite.
• Eine langfristig ausgerichtete Beschäftigung eröffnet dir gute Perspektiven für deine weitere berufliche Entwicklung.