Empfangskraft - Campus und Welcome Services

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Freiburg im Breisgau sucht eine Empfangskraft (d/m/w) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, empfangen und verabschieden diese, und bearbeiten eingehende Anfragen professionell. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung sind erforderlich, ebenso wie exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Great Place to Work®

Qualifikationen

• Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Verwaltung von Besucherausweisen und Firmenfahrzeugen.
• Buchung und Verwaltung von Kommunikations- und Besprechungsräumen.

Aufgaben

• Empfang und Verabschiedung der Gäste.
• Entgegennahme und Bearbeitung von eingehenden Telefonaten.
• Koordination der Aus- und Rückgabe von Firmenfahrzeugen.

Kenntnisse

Exzellente Umgangsformen

Schnelle Auffassungsgabe

Freundliches Auftreten

Service- und Dienstleistungsorientierung

Sicherer Umgang mit MS Office

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Empfangskraft - Campus und Welcome Services (d/m/w)

Arbeitgeber: Haufe-Lexware GmbG & Co.KG

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Für unseren Empfang suchen wir zum nächstmöglichen Termin am Standort Freiburg im Breisgau eine Empfangskraft für unser Team Campus und Welcome Service (d/m/w) in Vollzeit.

• Du bist erste:r Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Mitarbeiter:innen, Kund:innen, Geschäftspartner:innen sowie Service-Dienstleister:innen und repräsentierst unser Unternehmen nach außen
• Du empfängst und verabschiedest unsere Gäste und sorgst gemäß dem Motto:“Der erste Eindruck zählt, der letzte bleibt” für ein positives Erlebnis
• Du nimmst eingehende Telefonate entgegen, bearbeitest Anliegen sowie Reklamationen professionell und leitest diese gezielt weiter
• Du bist verantwortlich für die Ausgabe und Verwaltung von Besucherausweisen sowie für die Koordination der Aus- und Rückgabe von Firmenfahrzeugen
• Du buchst und verwaltest Kommunikations- und Besprechungsräume über unser Ticketsystem
• Du bist für die Erstellung, Ausgabe & Rücknahme unserer Mitarbeitendenausweise zuständig
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau/-mann oder Hotelfachfrau/-mann) oder relevante Berufserfahrung z. B. als Rezeptionist:in, Empfangsmitarbeiter:in oder Telefonist:in (d/m/w)
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, unterschiedlichste Situationen souverän zu meistern
• Exzellente Umgangsformen, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work®.

Wandel gestalten. Arbeiten in der Haufe Group. Unsere Arbeitswelt ist vielfältig, komplex und in stetiger Veränderung. In der Haufe Group gestalten wir den Wandel aktiv. Mit Content, Software und Weiterbildung befähigen wir Menschen, selbstbestimmt erfolgreich zu arbeiten. Als Familienunternehmen mit rund 2.700 Mitarbeitenden und zwölf Standorten in Deutschland und Europa unterstützen wir mehr als 1 Million Kundinnen und Kunden in ihrer nachhaltigen Entwicklung und der Gestaltung von Transformationsprozessen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.

Unternehmensdarstellung: Haufe-Lexware GmbH & Co.KG

Die Haufe Group ist ein führender B2B-Anbieter für integrierte Unternehmens- und Arbeitsplatzlösungen. Das Familienunternehmen unterstützt Menschen und Unternehmen in ihrer unternehmerischen Entwicklung und bei der erfolgreichen Gestaltung von Transformationsprozessen – mit Content, Software und Weiterbildung