Empfangsassistentin (m/w/d)

Personalvermittlung Wanka; Berlin; Vor Ort; EUR 12.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Sozialversicherungspflichtiges Arbeits

Detaillierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung

Teilzeit 20–25 Std./Woche

Motiviertes Teamumfeld

Zusammenfassung

Personalvermittlung Wanka vermittelt im Auftrag eines namhaften Berliner Unternehmens eine Empfangsassistentin bzw. einen Empfangsassistenten (m/w/d) im Bezirk Berlin-Spandau. Sie begrüßen Gäste, betreuen Anrufer und organisieren interne Abläufe.

Sie arbeiten in Teilzeit (20–25 Std./Woche) und erhalten eine gründliche Einarbeitung sowie eine attraktive Vergütung. Voraussetzungen sind kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen einschließlich Gästebewirtung
• Annahme und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anrufen
• Postbearbeitung
• Internationale Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung und Terminmanagement für Besprechungsräume
• Ansprechpartner für Führungskräfte

Kenntnisse

Empfang

Gästeempfang

Telefonieren

Terminkoordination

Veranstaltungsorganisation

Reisemanagement

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines namhaften Berliner Unternehmen suchen wir Sie als Empfangsassistent*in (m/w/d) im Bezirk Berlin Spandau.

Das Unternehmen bietet

• sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
• Detaillierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung
• Montag – Freitag in Teilzeit (20 – 25 Std./Woche)
• Arbeiten in einem motivierten Team und freundschaftlicher Atmosphäre

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Gästen einschließlich Gästebewirtung
• Annahme und selbstständige Bearbeitung von internen und externen Anrufen
• Postbearbeitung
• Internationale Korrespondenz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen
• Reisemanagement
• Allgemeine Büroorganisation
• Verwaltung und Terminmanagement für Besprechungsräume
• Ansprechpartner für Führungskräfte

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung wünschenswert
• Berufserfahrung wünschenswertGute Englischkenntnisse
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Klingt das nach einer tollen Aufgabe für Sie?