Berlin Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d) Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab [...]

HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Berlin; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Büroräume

Kollegiales Betriebsklima

Attraktive Vergütung

Förderung der beruflichen Entwicklung

Job summary

HEUSSEN Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Berlin sucht einen Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Als Dreh- und Angelpunkt betreuen Sie Mandanten und Kollegen und stellen einen reibungslosen Büroablauf sicher.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination der Telefonzentrale, das Management der Terminkalender sowie die Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen. Ihr Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten sind hierbei wichtig. Es erwartet Sie ein modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit einem kollegialen Betriebsklima.

Qualifications

• Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung z.B. im klassischen Büroumfeld, der Hotellerie oder Gastronomie.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und Kollegen.
• Koordination der Telefonzentrale und Terminkalender.
• Büroorganisation und Wohlfühlmanagement.
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Events.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientiertes Auftreten

Fließende Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

MS-Office-Anwendungen

Job description

Für unseren Standort in Berlin suchen wir ab sofort

Empfangsmitarbeiter / Front-Office (m/w/d)

Feste Anstellung / Vollzeit / Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Dreh- und Angelpunkt für unser Büroleben und das Team: Sie sind erster geschätzter Ansprechpartner/in für Mandanten und Kollegen
• Koordination: Sie bedienen unsere Telefonzentrale, haben die Terminkalender im Blick, organisieren unsere Besprechungsräume, übernehmen den Mandantenempfang und die Bewirtung, unterstützen bei Reiseplanungen und sorgen insgesamt für einen reibungslosen Ablauf
• Office- und Feelgoodmanagement: Es macht Ihnen Spaß, den Überblick zu behalten, die Ein- und Ausgangspost zu bearbeiten, unser Bestellwesen zu übernehmen und sorgen für den richtigen Wohlfühlfaktor
• Veranstaltungsmanagement: Steht ein Event an, kann man sich auf Sie verlassen. Sie haben Ideen für das Sommerfest, die Weihnachtsfeier oder auch Mandantenveranstaltungen
• Sie haben Erfahrung in einer dienstleistungsorientierten Umgebung z. B. im klassischen Büroumfeld, der Hotellerie oder Gastronomie
• Sie sind ein Organisationstalent mit sicherem und serviceorientiertem Auftreten
• Sie können mit moderner Bürokommunikation und mit MS-Office-Anwendungen umgehen
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse

Ihre Vorteile

• Modern ausgestattete repräsentative Büroräume in gut erreichbarer City-Lage
• Ein kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander
• Eine attraktive Vergütung (einschl. Erstattung des Deutschlandtickets)
• Gezielte Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung