Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Job@ctive GmbH; Berlin; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Branchenvergütung

Corporate Benefits

Moderne Arbeitsmittel

Kaffee & Obst

Team-Events

Job summary

Die Jobactive GmbH sucht im Auftrag ihres Kunden in Berlin einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d). Sie repräsentieren das Unternehmen professionell und sind erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Meetings, die Koordination von Konferenzen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse sind wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Konferenz- oder Office-Management.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter; telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Meetings und Veranstaltungen koordinieren; Konferenzräume vorbereiten und technisch einwandfrei ausstatten.
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs interner und externer Meetings sowie Veranstaltungen; Unterstützung bei Organisation und Betreuung.
• In unerwarteten Situationen flexibel handeln und pragmatische Lösungen finden.

Skills

Empfangskompetenz

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Education

Ausbildung im relevanten Bereich

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Der erste Eindruck zählt – und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit Standort in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfang & Konferenzservice (m/w/d).

In dieser Position sind Sie das Gesicht des Unternehmens, sorgen für einen erstklassigen Empfang von Mandanten und Gästen und tragen mit Ihrem Organisationstalent maßgeblich zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Eine passende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter und repräsentieren das Unternehmen professionell nach innen und außen. Dabei übernehmen Sie die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen, behalten den Überblick über anstehende Termine und stellen sicher, dass Konferenzräume jederzeit optimal vorbereitet und technisch einwandfrei ausgestattet sind.
• Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Veranstaltungen und unterstützen bei deren Organisation und Betreuung.
• Auch in unerwarteten Situationen behalten Sie den Überblick, reagieren flexibel und finden pragmatische Lösungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, beispielsweise als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Tourismuskauffrau/-mann
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs-, Konferenz- oder Office-Management mit
• Der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was unser Kunde bietet:

• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
• Branchenübliche Vergütung, Corporate Benefits
• Unsere Büros befinden sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur
• Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich
• Team-Events und Veranstaltungen bereichern unseren Arbeitsalltag
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden allen Mitarbeitenden angeboten

Klingt das für Sie spannend? Dann bewerben Sie sich sofort!

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

E‑Mail: [e-mail]

Website: http://www.jobactive.de