Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Grey-Engineering-Gmbh; Erlangen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio direkt vor Ort

Flache Hierarchien</p>

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Leistungsgerechte Vergütung

Zusammenfassung

Grey-Engineering-Gmbh in Erlangen-Eltersdorf sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit (30-35 Std./Woche) für unser Klimatechnik-Umfeld. Die Position ist unbefristet und bietet ein attraktives Gehalt sowie vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Organisation von Meetings, Büroorganisation, Materialbeschaffung und die enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit MS Office

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Betreuung von Arbeitskleidung, Park- und Sicherheitsausweisen sowie Übernachtungen
• Koordination von Reinigungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten im Bürogebäude
• Organisation von Mitarbeiteraufmerksamkeiten, Jubiläen und betrieblichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Fuhrpark, Mitarbeiterkasse und Social-M Media-Aktivitäten
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben und Termine
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Mitarbeitern

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erlangen - VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen-Eltersdorf einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Umfeld der Klimatechnik. Die Position ist unbefristet sowie im Rahmen einer 30-35 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Betreuung von Arbeitskleidung, Park- und Sicherheitsausweisen sowie Übernachtungen
• Koordination von Reinigungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten im Bürogebäude
• Organisation von Mitarbeiteraufmerksamkeiten, Jubiläen und betrieblichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Fuhrpark, Mitarbeiterkasse und Social-Media-Aktivitäten
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben und Termine
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Mitarbeitern

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Fitnessstudio direkt vor Ort für Gesundheit und Wohlbefinden
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events und Workshops für ein starkes Miteinander
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 25.000 und 35.000 Euro brutto pro Jahr
• Ein offenes und familiäres Miteinander

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!