Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Grünstadt; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unterstützung bei der Altersvorsorge

Ergänzende Gesundheitsleistungen

Strukturierte Einarbeitungsphase

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht einen Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) in Grünstadt. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie die Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs, koordinieren den Telefondienst, prüfen Kreditkartenbelege und unterstützen bei administrativen Abläufen. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, sind kommunikativ und haben gute Englischkenntnisse. Vorteile sind unter anderem Gesundheitsleistungen und eine strukturierte Einarbeitung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Guter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang.
• Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen.
• Verwaltung und Prüfung von Kreditkartenbelegen.
• Planung und Buchung von Dienstreisen.
• Koordination eingehender und ausgehender Sendungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Organisierte Arbeitsweise

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Grünstadt besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche).

Ihre Vorteile

• Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
• Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
• Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase

Ihre Aufgaben

• Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
• Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
• Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
• Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
• Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
• Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
• Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
• Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
• Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z.B. Kaffee- und Getränkeangebote)
• Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team