Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

grey engineering GmbH; Erlangen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fitnessstudio am Standort

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Team-Events

Attraktive Vergütung 25k–35k€

Zusammenfassung

grey engineering GmbH in Erlangen-Eltersdorf sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (30-35 Stunden). Sie sind erste Ansprechperson vor Ort, begrüßen Besucher, bearbeiten Telefonate und E-Mails und unterstützen das Team im Büroalltag.

Zu Ihren Aufgaben zählen Organisation von Besprechungen, Verwaltung von Materialien, Koordination von Reinigungs- und Sicherheitsbelangen und Mitarbeit bei Events.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie konnten bereits Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sammeln.
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson vor Ort.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Betreuung und Bewirtung der Gäste.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien.
• Organisation und Betreuung von Arbeitskleidung, Park- und Sicherheitsausweisen sowie Übernachtungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (Grundkenntnisse)

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir suchen aktuell:

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Erlangen - VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Erlangen-Eltersdorf einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) im Umfeld der Klimatechnik. Die Position ist unbefristet sowie im Rahmen einer 30-35 Stunden-Woche zu besetzen.

Folgende Herausforderungen erwarten Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d):

• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern als erste Ansprechperson vor Ort
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden E-Mails
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen einschließlich Betreuung und Bewirtung der Gäste
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bestellung und Verwaltung von Büro-, Hygiene- und Verbrauchsmaterialien
• Organisation und Betreuung von Arbeitskleidung, Park- und Sicherheitsausweisen sowie Übernachtungen
• Koordination von Reinigungs-, Service- und Instandhaltungsarbeiten im Bürogebäude
• Organisation von Mitarbeiteraufmerksamkeiten, Jubiläen und betrieblichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Fuhrpark, Mitarbeiterkasse und Social-Media-Aktivitäten
• Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Aufgaben und Termine
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Verwaltung und Mitarbeitern

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie konnten bereits Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) sammeln
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie überzeugen durch ein freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr Gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das bieten wir Ihnen:

• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Fitnessstudio direkt vor Ort für Gesundheit und Wohlbefinden
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Regelmäßige Team-Events und Workshops für ein starkes Miteinander
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung – je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 25.000 und 35.000 Euro brutto pro Jahr
• Ein offenes und familiäres Miteinander

Wir freuen uns Sie kennenzulernen!