Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mannheim; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

30 Stunden Wochenarbeitszeit

Attraktive Rahmenbedingungen

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht im Raum Mannheim eine freundliche Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position wird im Rahmen einer Direktvermittlung besetzt und im Wechselschichtmodell ausgeübt.

Sie sind erste Anlaufstelle für Besucher:innen, unterstützen mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft und arbeiten in einem strukturierten, serviceorientierten Umfeld.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung am Empfang oder Office Management wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Besucher:innen.
• Telefonzentrale bedienen und Termine koordinieren.
• Pflege des Empfangsbereichs.
• Postein- und -ausgang sowie Büromaterial-Verwaltung.
• Organisation von Besprechungsräumen und Meetings.
• Unterstützung im Personalbereich, z. B. Werksarzt-Termine.
• Pflege von Unterlagen und Stammdaten.
• Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Empfang/Office Management

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für unser tarifgebundenes Kundenunternehmen im Raum Mannheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Empfangsassistenz in Teilzeit (m/w/d). Die Position ist im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen und wird im Wechselschichtmodell ausgeübt.

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie erste Anlaufstelle für Besucher:innen und unterstützen gleichzeitig mehrere interne Bereiche im Tagesgeschäft.

Ihre Vorteile

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schnittstellen zu vielen Unternehmensbereichen
• Strukturierte Einarbeitung und angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Rahmenbedingungen und langfristige Perspektive
• Wochenarbeitszeit: 30 Stunden

Ihre Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und externen Dienstleistern
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
• Sicherstellung eines gepflegten und repräsentativen Empfangsbereichs
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation, Buchung und Vorbereitung von Besprechungs-, Seminar- und Schulungsräumen
• Pflege der Raumbelegungspläne und Abstimmung mit externen Dienstleistern (z.B. Catering, Technik)
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen
• Administrative Unterstützung im Personalbereich, insbesondere bei der Terminplanung des Werksarztes
• Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Mitwirkung am betrieblichen Vorschlagswesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Bereich Büromanagement, Hotelfach oder Verwaltung, oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, im Office Management oder in einer Assistenzfunktion
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Englisch wünschenswert
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamgeist und Bereitschaft, verschiedene Fachbereiche aktiv zu unterstützen
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

*Stand 03/25

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb\"Deutschlands Beste Arbeitgeber\"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*b bewertet.