Empfang- und Office Management (w/m/d)

WTS Advisory GmbH (inaktiv); Regensburg; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

WTS Advisory GmbH in Regensburg sucht eine engagierte Empfangs- und Büroassistenz, die das Management im professionellen Empfang, der Telefonzentrale und der Büroorganisation unterstützt.

Sie begrüßen Mandant:innen, organisieren Konferenzräume, koordinieren Dienstleister und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben. Erwartet werden eine abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich, Deutschkenntnisse, Teamgeist und Eigeninitiative.

Qualifications

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder Bürokauf, oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r.
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Motivation und Teamgeist.
• Idealerweise Erfahrung im Office Management, Empfang oder Teamassistenz.
• Ausgeprägtes Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen.
• Sehr gute MS Office- und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließendes Deutsch, Grundkenntnisse Englisch.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Begrüßung und Betreuung von Mandant:innen und Gästen.
• Organisation von Konferenzräumen und Raumbuchungen.
• Koordination von Dienstleistern und Lieferanten sowie Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroverwaltungsaufgaben inkl. Büroartikelbestände.

Skills

Empfangsorganisation

Teamassistenz

Office Management

MS Office

PowerPoint

Kommunikation

Deutsch fließend

Education

Hotelfachfrau/-mann

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Regensburg | Ab sofort
Alle Stellen sind in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Ausnahmen sind im Text kenntlich gemacht.
Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Deine Gestaltungsmöglichkeiten

• Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste.
• Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
• Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
• Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Teile Dein Talent mit uns

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
• Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
• Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.