Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Systeex Brandschutzsysteme GmbH; München; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Individuelle Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitsausstattung und Firmen-

Team-Events

Job summary

Die Systeex Brandschutzsysteme GmbH in München sucht eine Empfangsmitarbeiterin/Teamassistenz (m/w/d) mit Engagement und Organisationstalent. Sie begrüßen Besucher, koordinieren Termine, bearbeiten E-Mails und unterstützen das Office-Management sowie die Projektleitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, min. 5 Jahre Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und exzellente MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) wünschenswert.
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität.
• Selbstständiges Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe.
• Kunden- und mitarbeiterorientiertes Handeln.
• Sicheres und sympathisches Auftreten.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails.
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketdienste.
• Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung.
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Office-Managements.
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs.
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in CRM-Systemen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten.
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation und -dokumentation.

Skills

Kundenzentrierung

Selbstständiges Arbeiten

Flexibilität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

ab sofort

Vollzeit, Teilzeit

München

Werde Teil unseres Teams!

Als Fachunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrungen realisieren wir alle Leistungen mit eigenen Mitarbeitern aus einer Hand. Besondere Fachkompetenz und Leistungskraft besitzen wir in der sicheren Anwendung modernster Elektrotechniken und -systeme.

Unser umfangreiches Portfolio bietet Ihnen nicht nur erstklassige Elektroinstallationen, sondern auch maßgeschneiderte Lösungen im Energietechnik-Bereich, wie die Planung, Lieferung und Montage von Mittelspannungsanlagen, Baustromverteilungen, Straßenverkabelungen, Energie- und Kabelmanagement, Trafostationen sowie Notstromversorgungen.

Ihr Beitrag zum gemeinsamen Erfolg:

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Verwaltung und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Kurier- und Paketdienste
• Organisation und Betreuung von Meetings, inkl. Bewirtung und Raumvorbereitung
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des Office-Managements
• Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Projektdaten in CRM-Systemen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Berichten
• Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation und -dokumentation

Das zeichnet Sie aus:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung (min. 5 Jahre) im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) oder Assistenz (m/w/d) wünschenswert
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Hohe Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität
• Selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
• Kunden- und mitarbeiterorientiertes Handeln
• Sicheres und sympathisches Auftreten

Hiervon profitieren Sie:

• Attraktive Vergütung
• Hochwertige Aus- und Weiterbildungsangebote mit hohem Praxisbezug
• Interessante und vielfältige Projekte und Kunden (m/w/d)
• Hervorragende Ausstattung mit Handy sowie modernen Werkzeugen und Fahrzeugen
• Gute berufliche Entwicklungschancen
• Tätigkeit in einem engagierten und motivierten Team
• Corporate Benefits, Team-Events u.v.m.

Ihre Ansprechpartnerin bei uns:

Frau Ramona Resch

Tel.: [phone]