Assistenz/Empfang (m/w/d)

Bad Godesberger; Bremen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Bad Godesberger sucht eine erfahrene Assistenz/Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonannahme, Terminplanung und administrative Unterstützung.

Sie bringen idealerweise erste Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich mit, arbeiten zuverlässig, diskret und initiative. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post
• Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank
• Bearbeitung von E-M-Mails und Korrespondenzen
• Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in verschiedenen Projekten
• Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Eigeninitiative

Freundliches Auftreten

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen eine/n erfahrene/nAssistenz/Empfang (m/w/d) (m/w/d)zur Verstärkung unseres Teams in Teilzeit oder Vollzeit.

Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung der eingehenden Post

Koordination von Terminen und Meetings

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Pflege und Verwaltung der Kundendatenbank

Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenzen

Bestellwesen und Verwaltung des Büromaterials

Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams in verschiedenen Projekten

Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten

Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Jeder Kunde und jedes Objekt erhält eine individuelle Betrachtung und eine darauf abgestimmte Herangehensweise.