Empfang- und Office Management (w/m/d)

WTS Deutschland; Regensburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Home-Office

Schulungen & Weiterbildung

Team-Events

Job summary

WTS Deutschland sucht eine engagierte Büroassistenz im Office Management in Bayern. Sie sind verantwortlich für Empfang, Telefonzentrale, Begrüßung von Mandant:innen, Organisation von Konferenzräumen und Koordination von Dienstleistern.

Sie arbeiten eigenständig, kommunikationsstark und bringen idealerweise Erfahrung im Office Management sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit. Hybrides Arbeiten, Work-Life-Balance und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohes Organisationsgeschick.
• Erfahrung im Office Management, Empfang oder Teamassistenz von Vorteil.
• Souveränes Auftreten, freundlich und zuvorkommend gegenüber Mandant:innen.

Responsibilities

• Professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Begrüßung und Betreuung von Mandant:innen und Gästen.
• Organisation der Konferenzräume und Raumbuchungen.
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Postbearbeitung.
• Allgemeine Sekretariats- und Büroverwaltungsaufgaben.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Office-Management

Empfang & Telefonzentrale

Education

Hotelfachlehre / Kaufmann Bürokommunikation / Rechtsanwaltsfachangestellte:r

Tools

MS Office

PowerPoint

Job description

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Deine Aufgaben | Your tasks:

• Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste.
• Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
• Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
• Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.

Dein Profil | Your profile:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
• Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
• Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.

Deine Vorteile bei uns | Your benefits:

• leben + Arbeiten: Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir Dir auf Teamebene eine Überstundenregelung, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, hybrides Arbeiten mit Home-Office und Sonderurlaube.
• lernen + Entwickeln: Egal ob interne Schulungen, externe Bildungsangebote, die Förderung des Steuerberaterexamens oder vergleichbarer Ausbildungen – Bei uns kommst Du weiter!
• zusammen + Erfolgreich: Für einen starken Zusammenhalt organisieren wir deutschlandweit zahlreiche Events, Feiern und regelmäßig stattfindende Team-Summits.
• mobil + Erreichbar: An unseren zentral gelegenen Standorten bist Du immer mittendrin. Ergänzt wird unser Mobilitätspaket durch Zuschüsse zum ÖPNV und JobRad.
• gesund + Sicher: Deine Gesundheit im Fokus mit der Wellhub-Mitgliedschaft. Abgesichert wirst Du durch betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung uvm.