Empfang & Office Management (m/w/d)

KURSAWE FOITZIK HOHLWEG Rechtsanwälte PartG mbB; München; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechtes Gehalt

Job summary

KURSAWE FOITZIK HOHLWEG Rechtsanwälte PartG mbB in München sucht eine motivierte Empfangskraft bzw. Office-Managerin (m/w/d).

Du bist die erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten und sorgst dafür, dass der Kanzleibetrieb reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören Empfang, Telefonate, Post, Koordination von Besprechungsräumen, Terminplanung, Büromaterial und administrative Unterstützung des Teams.

Qualifications

• Freundliches Auftreten und professionelles Auftreten erforderlich.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen.
• Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Terminkoordination.
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial.
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Abläufen.
• Pflege und Ablage von Dokumenten sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen.

Skills

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rundläuft?

Dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Empfangskraft / Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d). Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mandantinnen und Mandanten und hältst zugleich unseren Kanzleialltag organisatorisch am Laufen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Nachrichten
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner E-Mail-Anfragen
• Koordination von Besprechungsräumen und Unterstützung bei der Terminkoordination
• Organisation des Büroalltags, einschließlich Bestellungen und Verwaltung von Büromaterial
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
• Pflege und Ablage von Dokumenten sowie sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bringst Du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung am Empfang oder im Office Management ist willkommen
• ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir

• ein sympathisches und motiviertes Team
• eine kompetente und strukturierte Einarbeitung
• respektvollen Umgang in freundlicher Atmosphäre und flache Hierarchien
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein leistungsgerechtes Gehalt
• einen Arbeitsplatz mit Blick auf die Isar und den Friedensengel

Wer wir sind

Wir sind eine junge, wachsende Kanzlei mit einer starken mittelständischen Mandantenbasis und einem klaren Anspruch an Qualität und Zusammenarbeit. Wir verbinden Neues mit Bewährtem und arbeiten als Team über alle Erfahrungsstufen hinweg zusammen. Eine Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wohlfühlen, ist uns wichtig.

Weitere Informationen findest Du unter www.kfh.legal.