eine*n Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d), Kennziffer 125/25

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Hochschule in Saarbrücken sucht eine*n Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d) für die Verwaltung von EU- und Landesmitteln. Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder einen Angestelltenlehrgang II mit. Die Stelle bietet Gleitzeit, Home-Office und 30 Urlaubstage. Bewerbungen sind bis zum 14.12.2025 willkommen.

Leistungen

Gleitzeitmodell

Home-Office

30 Urlaubstage

Interne Qualifikation

Bildungsurlaub

Parkplätze und Jobticket-Kostenbeteiligung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungsfachangestellter.
• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln.
• Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung.

Aufgaben

• Bewirtschaftung und Verwaltung von Drittmittelprojekten.
• Verwendungsnachweisführung und Mittelabrufe.
• Korrespondenz mit Zuschussgebern.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder FH-Diplom) in Betriebs-/Wirtschaftswissenschaften

Tools

Gängige Fibu-Software

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung – Drittmittelsachbearbeiter*in (m/w/d)

Kennziffer 125/25

Über die Hochschule

Die Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes (htw saar) ist eine international ausgerichtete, praxisorientierte Hochschule. Mit rund 6.000 Studierenden in den Fakultäten für Architektur und Bauingenieurwesen, Ingenieur-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, 77 Studiengängen und rund 600 Beschäftigten gehört sie zu den führenden anwendungsorientierten Hochschulen in Deutschland. Sie zeichnet sich durch starke Forschung, internationale Vernetzung und ein Netzwerk von über 50 Partnerhochschulen aus. Gemeinsam mit der Université de Lorraine bietet die htw saar im Rahmen des Deutsch-Französischen Hochschulinstituts (DFHI) zwölf bilaterale Studiengänge an.

Arbeitsort & Anstellungsart

Ort: Saarbrücken. Anstellungsart: Vollzeit, befristet für 24 Monate.

Verantwortlichkeiten

• Bewirtschaftung und Verwaltung von Drittmittelprojekten (EU, Landes- und Bundszuschüsse sowie öffentliche und nicht öffentliche Fördermittel)
• Verwendungsnachweisführung und Mittelabrufe von Zuschüssen/Drittmitteln
• Korrespondenz mit Zuschussgebern
• Buchhalterische Abwicklung von Zuschüssen/Drittmitteln (Rechnungsbearbeitung, Bestellabwicklung, Personalbuchungen)
• Allgemeine Finanzbuchhaltung

Erforderliche Qualifikationen

• Abgeschlossenes und in Deutschland anerkanntes Hochschulstudium (Bachelor oder FH‑Diplom) im Bereich Betriebs‑/Wirtschaftswissenschaften oder ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang II als Verwaltungsfachangestellte*r
• Behandlung von gängigen Office-Anwendungen sicher beherrschen

Wünschenswerte Zusatzqualifikationen

• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln
• Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Buchführung
• Kenntnisse im Umgang mit gängiger Fibu‑Software

Vergütung

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 9b.

Benefits

• Gleitzeitmodell
• Home‑Office
• 30 Urlaubstage
• Interne Qualifikation, Erasmus+, Personalmobilität, Bildungsurlaub
• Vergütung nach TV‑L, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, RZVK
• BGM, Hochschulsport
• Kostenfreie Parkplätze, Jobticket‑Kostenbeteiligung, gute Verkehrsanbindung
• Lebendige Grenzregion

Bewerbung

Die vollständige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Nachweisen für ausländische Abschlüsse) bitte bis zum 14.12.2025 unter Angabe der Kennziffer 125/25 per E‑Mail an [e-mail] senden. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen sind Zeugnissen und einer Zeugnisbewertung (Gleichwertigkeit) ggf. vorzulegen.

Unsere Hochschule ist zertifiziert mit dem »Audit familiengerechte Hochschule« und dem Diversity-Audit »Vielfalt gestalten« und fördert eine familienfreundliche sowie diverse Arbeitskultur. Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Bewerbungen aller Nationalitäten werden ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – bitte legen Sie hierzu den Nachweis bei. Fragen zur Bewerbung können Frau Schmidt aus der Personalabteilung telefonisch oder per E‑Mail beantwortet werden.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für Bewerbungen finden Sie unter htwsaar.de/datenschutz.