Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

CCL Label GmbH; Holzkirchen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Mitarbeiter im kaufmännischen Service, der Teil eines motivierten Teams in Holzkirchen wird. In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, verwalten den Empfang und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen und weiterzuentwickeln. Das Unternehmen bietet ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Familäres Betriebsklima

Flache Hierarchien

Fachspezifische Weiterbildungen

Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
• Freundliches Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild sind wichtig.

Aufgaben

• Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen.
• Empfang und Weiterleitung von Besuchern und Anrufen.
• Verwaltung des Besprechungs- und Belegungsplans.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Eigenverantwortung

Jobbeschreibung

CCL Industries Inc. ist mit dem Geschäftsbereich „CCL“ das weltweit größte weiterverarbeitende Unternehmen von selbstklebenden Folienmaterialien zur Herstellung von dekorativen und funktionalen Etiketten für staatliche Institutionen und global agierende Kunden in den Bereichen Konsumverpackung, Gesundheitswesen, Automobilindustrie und Gebrauchsgüter. Weitere Tochtergesellschaften sind Avery, Innovia und Checkpoint. Weltweit ist CCL mit ca. 26.100 Beschäftigten an über 213 Produktionsstandorten in 43 Ländern tätig.

Für unseren Standort Holzkirchen, suchen wir zur Verstärkung unseres Empfangsteams eine/n

Mitarbeiter/in kaufmännischer Service (m/w/d) in Teilzeit 20 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen
• Übernahme von Gesprächen bei Urlaubsschaltungen und Rufumleitung
• Pflege des internen elektronischen Telefonbuchs
• Verantwortung für die Störmeldeanlage und Brandmeldezentrale
• Empfangsabwicklung mit Führen des Pförtner- und Empfangsberichtes
• Aktualisierung der Besuchertafel, -kärtchen und -meldungen
• Besucher empfangen und weiterleiten
• Verwaltung des Besprechungs- und Belegungsplanes
• Bedienen der Schrankenanlage und Tore
• Weiterleiten von zentralen Emails
• Buchen von Mietwagen, Hotelzimmern und Taxis
• Rechnungsprüfung und -kontierung
• Abwicklung der DHL- und UPS-Sendungen
• Beschaffung von Büromaterial
• Verwaltung / Koordination des Fuhrparkfahrzeuges
• Abwicklung, Verteilung und Sortierung aller Posteingänge
• Zahlungen Beiersdorf mit System abstimmen

Ihr Profil

• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten und ein gepflegtes Erscheinungsbild
• gute MS-Office-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Eigenverantwortung und Einsatzfreude

Was Sie erwarten können:

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hochmotivierten Team mit einem familiären Betriebsklima und flachen Hierarchien. Einen sicheren Arbeitsplatz und die Möglichkeit zu fachspezifischen internen und externen Weiterbildungen/Schulungen sind für uns selbstverständlich. Darüber hinaus bestehen vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von privatem und beruflichem Leben und attraktive firmeneigene Mitarbeiterangebote.

Sie wollen uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen an untenstehende Email. Gerne beantworten wir Ihre Fragen vorab, falls Sie noch weitere Informationen wünschen!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse), ausschließlich per E-Mail, an unsere Personalabteilung unter:

[e-mail]

CCL Label GmbH
Human Resources
Industriestraße 2
83607 Holzkirchen
Telefon [phone]