Dokumentenmanager (m/w/d)

PEAG Personal GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Marine Systems sucht einen Dokumentenmanager (m/w/d) in Hamburg. In dieser Rolle sind Sie für die zentrale Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten verantwortlich. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit sowie sehr gute MS Office Kenntnisse. Zudem sind Sie in der Lage, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren. Die Position bietet eine attraktive Vergütung und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit.

Leistungen

Ab 37,26 € pro Stunde

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gewissenhafte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft.
• Analytische sowie strukturierte Herangehensweise an neue Themen.

Aufgaben

• Sicherstellung, dass alle wichtigen Dokumente zentral abrufbar sind.
• Systematische Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten.
• Pflege des SharePoints und der Ablagelogik.

Kenntnisse

Gewissenhafte Arbeitsweise

Analytische Denkweise

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Kenntnisse in SharePoint

Gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch

Gutes Ausdrucksvermögen in Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SharePoint

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Metall- und Elektroindustrie

Hamburg

8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.

Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Dokumentenmanager(m/w/d) für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Marine Systems und Schiffbau in Hamburg zuTOP-Konditionen.

Warum PEAG Personal

• Ab 37,26 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristiger Einsatz, der Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, eine vielversprechende Zukunftsperspektive und eine hohe Übernahmechance bietet – fast jeder zweite Mitarbeiter wird übernommen
• 40 Stunden-Woche, Remote-Arbeit möglich
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge sowie Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung, dass alle wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeiter jederzeit zentral und fristgerecht abrufbar sind.
• Systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projekt-Parteien.
• Pflege des SharePoints, des Laufwerks und des Postbuchs hinsichtlich der Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben.
• Bedienung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie SharePoint.
• Verantwortung für die Einhaltung von Dokumentationsprozessen und -standards zur Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Abrufbarkeit.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreiche Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und eine analytische sowie strukturierte Herangehensweise an neue Themen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen sowie in SharePoint und Confluence/Jira.
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache.
• Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu kommunizieren und effektiv zu bearbeiten.

Passend für Sie?

Dann freut sich Nuray Yilmazer auf Ihre Bewerbung als Dokumentenmanager(m/w/d) in Hamburg. Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert per Kurzbewerbung oder Whatsapp.

Ansprechpartner

Nuray Yilmazer
Recruiting Specialist

T: 0203 48805 111

E: [e-mail]

PEAG Personal GmbH
Schifferstraße 196
47059 Duisburg