Dokumentationsmanager (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dresden; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Zusatzleistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Persönliche Betreuung

Projektverantwortung

Weiterbildung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Fachkraft für technisches Dokumentations- und Projektadministration. Sie stewarden die digitale Dokumenten- und Projektablage, pflegen technische Daten und unterstützen Datenbanken sowie Dokumentenmanagementsysteme.

Sie arbeiten eng mit Projektteams, Kunden und Partnern zusammen, koordinieren Aufgaben und Fristen und tragen zur Qualität der Dokumentation und Prozessverbesserungen bei.

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder Projektadministration.
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS/DMCS) von Vorteil.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über alle Projektphasen.
• Pflege und Organisation technischer sowie administrativer Projektdaten.
• Betreuung und Optimierung von Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
• Strukturierung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Partner.
• Koordination mit Projektteams, Kunden und Partnern.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen.
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben.
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung/Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

DMS/DMCS

Jobbeschreibung

Deine Vorteile

• Attraktive Vergütung und tarifliche Zusatzleistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach tariflichen Bestimmungen
• Persönliche Betreuung während des gesamten Einsatzes
• Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion in technischen Projekten
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Steuerung der digitalen Dokumenten- und Projektablage über alle Projektphasen
• Pflege und Organisation technischer sowie administrativer Projektdaten
• Betreuung und Optimierung von Projektdatenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierung und Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Partner
• Koordination mit Projektteams, Kunden und Partnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Unterstützung bei Material- und Komponentenfreigaben
• Qualitätssicherung der Dokumentation und Optimierung bestehender Prozesse

Dein Profil

• Technische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder Projektadministration
• Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS/DMCS) von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25