Dokumentenmanager (m/w/d)

YER Deutschland; Augsburg; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice-Equipment Budget

Shoppingdiscounts

Übertariflicher Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

YER Deutschland sucht am Standort Augsburg einen Dokumentenmanager (m/w/d). Sie erstellen, pflegen und optimieren Vorlagen, Kundenanschreiben, Angebote und Systemmails in iConnect und integrieren Felder sowie Systeminformationen.

Es erfolgt Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams. Sie analysieren Anforderungen, setzen neue Dokumentenlogiken um und sichern Datenschutz- sowie Compliance-Vorgaben ab. Releases und Tests begleiten Sie eigenständig.

Qualifications

• Gute Kenntnisse in Word und Excel, Vorlagen, Feldfunktionen und Logiken.
• IT-Affinität und Verständnis für Datenfelder/Schnittstellen.
• Analytische Fähigkeiten bei komplexen Prozessen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Anschreiben, Angeboten und Systemmails.
• Konfiguration von Einstellungen und Stammdaten in iConnect; fehlerfreie Bereitstellung sicherstellen.
• Analyse fachlicher Anforderungen; Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams; eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen.

Skills

Word & Excel

Dokumentenlogik

Datenfelder

IT-Affinität

Vernetztes Denken

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

iConnect

Job description

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!

Dokumentenmanager (m/w/d)

Ihr Aufgabenprofil

• Erstellung, Pflege und Optimierung von Dokumentenvorlagen, Kundenanschreiben, Angeboten und Systemmails
• Konfiguration und Administration dokumentenrelevanter Einstellungen und Stammdaten in iConnect sowie Sicherstellung der fehlerfreien Dokumentenbereitstellung
• Analyse fachlicher Anforderungen sowie Umsetzung komplexer Dokumentlogiken und Regelwerke, einschließlich der Einbindung von Datenfeldern und Systeminformationen
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Key Usern und Projektteams, Beratung bei dokumentenbezogenen Fragestellungen und eigenständige Umsetzung neuer Anforderungen
• Identifikation von Optimierungspotenzialen in der Dokumentenerstellung und Kundenkommunikation sowie Weiterentwicklung von iConnect
• Begleitung von Releases und Tests, Fehleranalyse und -behebung sowie Prüfung und Anpassung von Dokumenten bei Prozessänderungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Corporate-Design-Vorgaben

Ihr Qualifikationsprofil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word und Excel sowie Erfahrung mit Dokumentvorlagen, Formatierungen, Feldfunktionen und bedingten Logiken
• Ausgeprägte IT-Affinität und Verständnis für Variablen, Datenfelder, Schnittstellen und dokumentenbezogene Systemlogiken
• Erfahrung in der Analyse und Umsetzung fachlicher Anforderungen sowie im Umgang mit komplexen Prozessen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung
• Ausgeprägtes vernetztes Denken sowie eine lösungsorientierte und pragmatische Herangehensweise
• Idealerweise Erfahrung mit iConnect oder vergleichbaren Systemen zur automatisierten Dokumentenerstellung

Wir bieten

• Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand in Vollzeit auf Basis einer 38-Stundenwoche
• Die Einarbeitung erfolgt vor Ort in Augsburg danach ist die Arbeit remote möglich mit ggf. Präsenz für Einzeltermine vor Ort
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommt
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!