Dokumentations‑Spezialist für technische Systeme (m/w/d)

Exclusive Associates UK Limited; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Hybridoptionen zur besseren Vereinbarb

Unterstützung bei Mobilitätsangeboten

Attraktive Urlaubsregelungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Kostenfreie Getränke und Obst

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Entwicklungs- und Feedback

Zusammenfassung

Exclusive Associates UK Limited sucht eine/n Technische/r Redakteur/in zur Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen in einem vielseitigen technischen Umfeld. Sie arbeiten mit MS Word, Redaktionssystemen, HTML-basierten Onlinedokumentationen und 3D-Darstellungen und tragen so zu Qualität und Nachvollziehbarkeit von Produkten bei.

Sie erwartet eine strukturierte Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeiten und die Zusammenarbeit bereichsübergreifend mit Technik, Fertigung und Qualität.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Technische Kommunikation, Technische Redaktion oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Grundverständnis in einem industriellen oder technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und gängigen PDF-Tools; erste Erfahrungen mit Redaktionssystemen oder HTML sind von Vorteil
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hoher Anspruch an Genauigkeit
• Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Abstimmung mit Technik, Einkauf und Qualität
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Aufgaben

• Erstellen und aktuell halten von Betriebs-, Wartungs- und Prüfunterlagen für technische Systeme
• Aufbereiten von ILS-relevanten Informationen wie Ersatzteil- und Instandhaltungsunterlagen in verständlicher Form
• Recherche und zielgruppengerechte Strukturierung technischer Inhalte für unterschiedliche Anwendergruppen
• Erstellen von HTML-basierten Onlinedokumentationen und Unterstützung bei 3D-Grafiken für technische Darstellungen
• Vorbereiten von Unterlagen zur Weitergabe an interne und externe Empfänger und Abstimmung mit Projektbeteiligten
• Weiterentwickeln von Dokumentationsvorlagen, Prozessen und Archivstrukturen
• Unterstützen bei bereichsübergreifenden Verbesserungsinitiativen und Erstellen klarer Projektdokumentationen

Kenntnisse

MS Word

Excel

PDF-Tools

Redaktionssysteme

HTML

3D-Visualisierungstools

Ausbildung

Technische Kommunikation/Technische Redaktion

Tools

Redaktionssysteme

HTML

3D-Visualisierungstools

PDF-Tools

MS Word

Excel

Jobbeschreibung

Überblick

Du gestaltest und pflegst technische Dokumentationen in einem vielseitigen technischen Umfeld. Du arbeitest mit modernen Dokumentations- und Redaktionswerkzeugen wie MS Word, Redaktionssystemen, HTML-basierten Onlinedokumentationen und 3D-Visualisierungstools und trägst so zur Qualität und Nachvollziehbarkeit von Produkten und Prozessen bei. Du erhältst Entwicklungsmöglichkeiten, kannst Vorlagen und Standards mitgestalten und lernst bereichsübergreifend mit Technik, Fertigung und Qualität zusammenzuarbeiten. Flexible Arbeitsmodelle und eine strukturierte Einarbeitung unterstützen deinen Einstieg.

Deine Aufgaben

• Erstellen und aktuell halten von Betriebs-, Wartungs- und Prüfunterlagen für technische Systeme


• Aufbereiten von ILS-relevanten Informationen wie Ersatzteil- und Instandhaltungsunterlagen in verständlicher Form


• Recherche und zielgruppengerechte Strukturierung technischer Inhalte für unterschiedliche Anwendergruppen


• Erstellen von HTML-basierten Onlinedokumentationen und Unterstützung bei 3D-Grafiken für technische Darstellungen


• Vorbereiten von Unterlagen zur Weitergabe an interne und externe Empfänger und Abstimmung mit Projektbeteiligten


• Weiterentwickeln von Dokumentationsvorlagen, Prozessen und Archivstrukturen


• Unterstützen bei bereichsübergreifenden Verbesserungsinitiativen und Erstellen klarer Projektdokumentationen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Technische Kommunikation, Technische Redaktion oder eine vergleichbare Qualifikation


• Technisches Grundverständnis in einem industriellen oder technischen Umfeld


• Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und gängigen PDF-Tools; erste Erfahrungen mit Redaktionssystemen oder HTML sind von Vorteil


• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hoher Anspruch an Genauigkeit


• Teamorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft zur Abstimmung mit Technik, Einkauf und Qualität


• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten und Hybridoptionen zur besseren Vereinbarkeit von Job und Privatleben


• Unterstützung bei Mobilitätsangeboten wie Fahrrad-Leasing oder Pendlerlösungen


• Attraktive Urlaubsregelungen und Erholungszeiten für eine gute Work-Life-Balance


• Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung und Zugang zu internen Lernformaten


• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung und aktueller Technik


• Kostenfreie Getränke und Obst für den energiegeladenen Arbeitsalltag


• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen für einen gelungenen Start


• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Karriereplanung


• Gelegentliche Team-Events und Austauschformate zur Stärkung des Zusammenhalts

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.