Direktionsassistentin

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 80.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Universitätsklinikum in Würzburg sucht eine/n engagierte/n Direktionsassistent/in. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Sekretariatsaufgaben und die Durchführung von Patiententerminen. Wir bieten attraktive Tarife nach TV-L, großzügige Work-Life-Balance-Möglichkeiten und ein motiviertes Team. Bewerben Sie sich, um im dynamischen Gesundheitsumfeld einen wertvollen Beitrag zu leisten.

Leistungen

Eigenes Betriebskindertagesstätte

Attraktive Bezahlung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeitregelung und Homeoffice

Betriebssportangebote

Fortbildungsangebote

Gutes Betriebsklima

Jobrad

Mitarbeiter Angebote

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit.
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung.
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben.
• Terminvergabe und Aufnahme von Patienten vor Untersuchungen.
• Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten und Mitarbeitende.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Engagement

Motivation

Zuverlässigkeit

Soziale Kompetenz

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder Verwaltungsbereich

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 15.02.2026

Das Uniklinikum Würzburg sucht eine/n engagierte/n Direktionsassistent/in (m/w/d) zur Unterstützung unseres dynamischen Teams. Als eines der führenden Universitätskliniken in Deutschland legen wir großen Wert auf exzellenten Service und erstklassige medizinische Versorgung. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie das Rückgrat der Organisation und Verwaltung und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf in unserer Klinik bei.

Die Klinik und Poliklinik für Nuklearmedizin sucht zum 01.04.2026 eine

Wir bieten

• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung und Homeoffice: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Ein anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet: Bei uns wird es nie langweilig. Sie übernehmen abwechslungsreiche Aufgaben und haben die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln.
• Ein gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Verankert in unserem Leitbild, stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!

Ihr Aufgabengebiet

• Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben
• Terminvergabe und Aufnahme von Patienten vor Untersuchungen
• Ansprechpartner/in für Patientinnen/Patienten, Zuweiser und Mitarbeitende der Klinik
• Terminplanung und -koordination
• Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen und Nebentätigkeiten
• Planung und Vorbereitung von Konferenzen und Besprechungen
• Vorbereitung der Privatabrechnung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, ggf. auch Verwaltungsbereich
• Fundierte Kenntnisse der modernen Sekretariatsarbeit
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, SAP)
• Teamfähigkeit, Organisation, Engagement und Motivation
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und sozialer Kompetenz
• Sicherheit in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
• Betriebssportangebote
• Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

KatrinHöpfl
Leitung Finanzen und Controlling
Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.