DE/EN Wissenschaftliche:r Referent:in (w/m/d) A-017

Deutsches Zentrum für Astrophysik (DZA); Görlitz; Vor Ort; EUR 50.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Forschungseinrichtung zur Astrophysik sucht einen Wissenschaftlichen Referenten (m/w/d) für die Koordination und Leitung wissenschaftlicher Projekte. In dieser Rolle unterstützen Sie nationale und internationale Forschungsaktivitäten, insbesondere in der Gravitationswellenastronomie und Siliziumtechnologien. Erforderlich sind eine Promotion und Erfahrung im Projektmanagement. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Internationale Forschung

Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master/Diplom) und Promotion.
• Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement.
• Kenntnisse im nationalen und europäischen Forschungsförderwesen.

Aufgaben

• Koordination und inhaltliche Unterstützung wissenschaftlicher Arbeitsgruppen.
• Projektmanagement einschließlich Zeit-, Ressourcen- und Aufgabenplanung.
• Verwaltung von Drittmitteln und Erstellung von Berichten.

Kenntnisse

Projektmanagement

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Wissenschaftliches Datenmanagement

Analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Promotion in Physik, Ingenieurwissenschaften oder vergleichbarem Feld

Jobbeschreibung

Wissenschaftliche:r Referent:in (w/m/d)

(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E 13 TVöD Bund)

zunächst für 2 Jahre (Befristung gem. §14 (2) TzBfG) zu besetzen.

TÄTIGKEITSPROFIL:

Als wissenschaftlicher Referent (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Koordination, Steuerung und Begleitung wissenschaftlicher Projekte am Deutschen Zentrum für Astrophysik. Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Forschung, Administration und Förderung und tragen dazu bei, die nationalen und internationalen Forschungsaktivitäten des DZA – insbesondere in den Bereichen Gravitationswellenastronomie und Siliziumtechnologien – strategisch und operativ voranzubringen.

IHRE AUFGABEN:

• Koordination und inhaltliche Unterstützung der wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
• Projektmanagement einschließlich Zeit-, Ressourcen- und Aufgabenplanung
• Verwaltung, Controlling und Reporting von Drittmitteln sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten
• Schreiben und Betreuung von Forschungsanträgen an nationale und internationale Förderorganisationen (z. B. DFG, BMBF, EU)
• Unterstützung der Projektleitung bei der administrativen und wissenschaftlichen Steuerung laufender Projekte
• Koordination der Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen, technischen und administrativen Partnern im In- und Ausland
• Wissenschaftliches Daten- und Qualitätsmanagement, Aufbau und Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
• Aufbereitung, Analyse und Präsentation wissenschaftlicher Inhalte sowie Mitwirkung an Publikationen und Studien
• Monitoring und Evaluation der Projektfortschritte und Ergebnisse
• Netzwerkpflege und Repräsentation des DZA in nationalen und internationalen Forschungskooperationen

VORAUSSETZUNGEN:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) und Promotion in Physik, Ingenieurwissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet
• Erfahrung im wissenschaftlichen Projektmanagement und in der Koordination interdisziplinärer Forschungsprojekte
• Kenntnisse im nationalen und europäischen Forschungsförderwesen (z. B. DFG, BMFTR, EU‑Rahmenprogramme)
• Erfahrung im Schreiben und Koordinieren von Forschungsanträgen
• Kenntnisse im wissenschaftlichen Datenmanagement und der Qualitätssicherung
• Kenntnisse im Aufbau und Betrieb wissenschaftlicher Forschungsinfrastrukturen
• Wünschenswert: Fachkenntnisse im Bereich Gravitationswellendetektion und instrumenteller Physik
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Deutschkenntnisse
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, interdisziplinäre Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Fähigkeit zum analytischen, konzeptionellen und strategischen Denken

DAS BIETEN WIR IHNEN:

• Eine anspruchsvolle und vielseitige wissenschaftliche Tätigkeit in einem internationalen Forschungsumfeld
• Aktive Mitgestaltung des wissenschaftlichen Aufbaus des DZA in der Oberlausitz
• Ein interdisziplinäres, kollegiales und forschungsstarkes Team
• Vergütung nach TVöD Bund (E 13) einschließlich Jahressonderzahlung und weiterer Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Ein hoher Stellenwert der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Das DZA strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ebenfalls besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

Bitte bewerben Sie sich bis einschließlich 30.11.2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.

JOIN OUR TEAM

With the German Centre for Astrophysics (DZA), a new research institution is being established in the Lusatia region. The aim is to strategically strengthen German astrophysics, promote scientific excellence, and actively contribute to the structural transformation of the region. As a scientific institution with a model character for innovation, the DZA will create new opportunities for strategic leadership in German astrophysics and will have a lasting impact on the transformation of Lusatia.

As part of the establishment of the DZA, the following position is to be filled at the earliest possible date:

Scientific Officer (m/f/d)

(Depending on personal qualifications, up to pay grade E 13 according to the German federal pay scale – TVöD Bund)

The position is initially limited to be filled for an initial period of two years (fixed-term employment in accordance with §14 (2) of the German Part-Time and Fixed-Term Employment Act – TzBfG).

JOB PROFILE:

As a Scientific Officer (m/f/d), you will play a key role in the coordination, management, and supervision of scientific projects at the German Centre for Astrophysics. Working at the interface between research, administration, and funding, you will contribute to advancing the DZA’s national and international research activities—particularly in the fields of gravitational-wave astronomy and silicon technologies—both strategically and operationally.

YOUR TASKS:

• Coordination and content‑related support of scientific working groups
• Project management, including time, resource, and task planning
• Administration, controlling, and reporting of third‑party funding, including preparation of interim and final reports
• Writing and managing research proposals for national and international funding bodies (e.g. DFG, BMBF, EU)
• Supporting project leadership in the administrative and scientific management of ongoing projects
• Coordinating collaboration with scientific, technical, and administrative partners in Germany and internationally
• Scientific data and quality management, including the development and maintenance of databases and documentation
• Preparation, analysis, and presentation of scientific content; contribution to publications and studies
• Monitoring and evaluating project progress and results
• Maintaining professional networks and representing the DZA in national and international research collaborations

REQUIREMENTS:

• Completed university degree (Master’s/Diploma) and PhD in physics, engineering, or a related field
• Experience in scientific project management and coordination of interdisciplinary research projects
• Knowledge of national and European research funding programs (e.g. DFG, BMBF, EU Framework Programmes)
• Experience in writing and coordinating research proposals
• Knowledge of scientific data management and quality assurance
• Familiarity with the establishment and operation of scientific research infrastructures
• Desirable: expertise in gravitational-wave detection and instrumental physics
• Excellent command of English (spoken and written) and a solid working knowledge of German are required for this position
• Strong teamwork and communication skills, an interdisciplinary approach, and pronounced organizational talent
• Ability for analytical, conceptual, and strategic thinking

WE OFFER:

• A challenging and diverse scientific position in an international research environment
• The opportunity to actively contribute to the scientific development of the DZA in Upper Lusatia
• An interdisciplinary, collegial, and research-oriented team
• Remuneration according to the TVöD Bund (E 13), including annual bonus and other public service benefits
• Flexible working hours, family-friendly conditions, and options for part-time employment

The DZA aims to increase the proportion of women in its workforce and therefore expressly encourages women to apply. Applications from persons with disabilities are also particularly welcome. In cases of equal qualification, they will be given preferential consideration in accordance with the German Social Code (SGB IX).

Please submit your application by 30.11.2025 via our online application portal.

Travel expenses for interviews cannot be reimbursed.